1

Работайте над проектом вместе с коллегами и отслеживайте выполнение задач

Организовать работу над крупным проектом с несколькими исполнителями из разных уголков земного шара бывает не так просто. С помощью Таблиц вы сможете существенно облегчить эту задачу, ведь в этом приложении можно без труда отслеживать статусы, назначать задачи и отмечать сроки их выполнения. Вы можете даже создавать диаграммы Ганта и интерактивные планы проектов, чтобы упростить работу и сделать документ ещё нагляднее. Участники команды со всего мира могут напрямую обсуждать важные вопросы в режиме реального времени, не пересылая своим коллегам множество сообщений. Каждый сотрудник может открывать план проекта и вносить необходимые изменения, поэтому распределять задачи и работать над расписаниями стало гораздо проще.

2

Упростите общение с коллегами, используя единый адрес

Если вы работаете над проектом совместно с другими сотрудниками, часто возникает необходимость сообщить одну и ту же информацию целой группе людей. Вместо того чтобы пересылать письма каждому по отдельности, создайте список рассылки для всей команды в Группах. Вы сможете отправлять обновления и ресурсы сразу всем сотрудникам на единый адрес электронной почты группы.

3

Управляйте графиками выполнения проектов и расписаниями коллег

Работать сразу над несколькими проектами бывает непросто, особенно если меняются сроки выполнения и задачи. Создав для каждого их них календарь в Google Календаре, вы можете назначать напоминания, отслеживать этапы работы и указывать сроки выполнения задач. Кроме того, вы можете создать общий календарь для команды, чтобы организовывать совещания, семинары, отпуски и т. д. Календарь позволяет эффективно управлять сотрудниками из разных уголков мира. Например, вы в любой момент можете узнать, когда лучше провести общее совещание, разместив все календари коллег на одной странице.

4

Создавайте цифровые ресурсы и управляйте ими

При совместной работе над проектом необходимо размещать все соответствующие файлы и папки в надежном месте. Google Диск позволяет безопасно хранить документы, изображения, видеоматериалы и другие ресурсы. Диск синхронизируется с облаком, поэтому каждый участник вашей команды сможет работать с актуальными материалами, а функции предоставления доступа позволят сделать совместную работу простой и безопасной.

5

Быстро находите и сортируйте важные сообщения

Если вы работаете сразу над несколькими проектами в составе разных команд, организуйте свой почтовый ящик, чтобы не пропустить ничего важного. Помечайте сообщения или используйте функцию Приоритетные в Gmail для автоматической сортировки писем, чтобы иметь возможность сосредоточиться на самом главном. Настройте фильтры и ярлыки для отдельных проектов, чтобы без труда организовывать и находить нужные сообщения, а также быстро отвечать на них.

6

Создавайте эффективные презентации

Презентации позволят вам представить свою идею в наилучшем свете и быстро заручиться поддержкой коллег. С их помощью можно рассказать о предстоящем проекте, назначить сроки его выполнения, сформулировать основные задачи и определить отчетные материалы. Чтобы сделать план проекта ещё нагляднее, используйте графические элементы (например, графики и диаграммы). Если вы работаете над проектом совместно с удаленными участниками команды, то провести презентацию вы можете в рамках видеовстречи в Hangouts.

7

Соберите информацию о проекте на одном сайте

Создайте в Google Сайтах веб-страницу, где будут храниться все важные сведения о проекте, в том числе актуальные изменения, сроки выполнения, отчетные материалы, задачи, календари и прочие документы. Теперь вы можете создать единую базу данных, в которой все сотрудники смогут найти всю важную информацию в любое время и на любом устройстве.

8

Без труда создавайте документы и открывайте к ним доступ

При работе над большим проектом очень важно иметь возможность быстро создавать документы и предоставлять к ним доступ коллегам. Создавайте планы совещаний, раскадровки, требования к продукту и другие материалы в Документах. Хотите организовать коллективное обсуждение проблемы? Создайте документ, в котором каждый сможет изложить свою точку зрения. Редактируйте документы совместно с коллегами в режиме реального времени, обсуждайте файлы в чате и оставляйте свои комментарии и предложения. Вам не нужно хранить несколько черновиков – благодаря истории изменений вы сможете узнать, кто и когда внес определенные правки, а также в любое время вернуться к более ранним версиям.

9

Проводите видеовстречи со всем коллективом

Если вы работаете с сотрудниками из разных уголков земного шара, необходимо как следует сплотить коллектив. Благодаря Hangouts вам не составит труда общаться с коллегами со всего мира с помощью компьютера или мобильного устройства. Создавайте видеовстречи, чтобы обсуждать идеи, работать над командными проектами, делиться мнениями или рассказывать об изменениях в задачах. Теперь все коллеги могут оставаться на связи и общаться лицом к лицу, но при этом не тратить время и деньги на командировки.

10

Отправляйте материалы для подготовки к совещаниям

Вы можете помочь коллегам подготовиться к встрече, заранее отправив им нужные документы. Отправляя приглашения в Календаре, вы можете прикрепить к ним документы, таблицы, презентации, повестки дня и другие материалы для подготовки к мероприятию.

Ещё не пользуетесь нашими сервисами?

Попробуйте бесплатно

Отдел продаж


Уже пользуетесь нашими сервисами?

Открыть центр обучения