1

Работайте над документами вместе с коллегами

Готовите объемные документы вместе с коллегами и нуждаетесь в удобном инструменте? В Документах вы сможете настраивать уровень доступа к файлу, совместно вносить изменения в режиме реального времени, общаться в чате прямо в файле и получать от других пользователей комментарии по конкретным пунктам. И забудьте о многочисленных черновиках: в истории изменений видно, кто и когда внес каждую правку, и вы всегда можете вернуться к одной из предыдущих версий.

2

Поддерживайте единый стиль юридической документации

Вместо того, чтобы каждый раз писать контракты и другие юридические документы заново, создайте шаблон в Документах.

3

Проверяйте источники прямо из документа

Постоянно переключаться между файлом и браузером утомительно. Если вам нужно проверить источники, найти цитату или подтвердить определенные сведения, используйте встроенный инструмент расширенного поиска в Документах.

4

Проверяйте документы когда и где угодно

Установите на смартфон или планшет приложение Документы и работайте с файлами в любой момент – даже по дороге в суд или на конференцию. Изменения автоматически синхронизируются со всеми устройствами, и вам всегда доступна самая последняя версия документа.

5

Обсуждайте ключевые темы с помощью интерактивных презентаций

Когда несколько команд работают над крупным заданием, презентации помогают держать всех в курсе дела и своевременно решать важные вопросы. Подготовьте доклад по делу, над которым вы работаете, в Презентациях и представьте его коллегам. Попросите их задавать вопросы прямо во время презентации и голосовать за самые интересные из них. Если у вас не будет времени ответить на все вопросы, выберите те, которые наберут большинство голосов.

6

Пересылайте объемные вложения и контролируйте доступ к ним

Если вам требуется отправить клиенту большой конфиденциальный файл, вы можете столкнуться с ограничениями на размер почтовых вложений и отсутствием инструментов для контроля доступа. Вместо традиционных вложений прикрепляйте к сообщениям файлы с Диска: их размер может достигать 30 ГБ (или 30 ТБ с тарифным планом на дополнительное пространство).

7

Централизованно храните электронные документы команды и легко управляйте ими

Чтобы хранить все юридические документы вашей команды в надежном месте, создайте сайт для внутреннего использования с помощью Сайтов. Устанавливайте настройки доступа, добавляйте общие календари, графики слушаний, этические кодексы, контракты и другие документы. У вас будет единая база важной информации, к которой сотрудники смогут обращаться в любой момент и с любого устройства.

8

Отслеживайте проекты и расписание коллег

Если вы с коллегами находитесь в разных часовых поясах, создайте общий календарь команды. В нем вы сможете отслеживать графики всех участников, даты слушаний и совещаний, а также сроки выполнения заданий, чтобы эффективно планировать совместную работу.

9

Работайте офлайн

Вы можете работать с документами даже без доступа к Интернету, например во время долгого перелета или при неполадках с подключением. Для этого просто настройте офлайн-режим на Диске.

10

Редактируйте файлы MS Office прямо с Диска

Вы можете редактировать файлы в Microsoft® Office®, а сохранять их на Диске. Установите плагин для Диска, который позволяет редактировать файлы Office с Диска в Microsoft Office, а также создавать новые документы в Office. После этого их можно сохранять на Диске прямо из редактора Office. Все изменения автоматически синхронизируются с Диском, поэтому вашим коллегам всегда будет доступна актуальная версия документа.

Ещё не пользуетесь нашими сервисами?

Попробуйте бесплатно

Отдел продаж


Уже пользуетесь нашими сервисами?

Открыть центр обучения