1

Экономьте время благодаря шаблонам

Шаблоны в Документах помогут сэкономить время и избежать ошибок. Выберите один из готовых шаблонов или создайте собственный, а затем поделитесь им с коллегами – все изменения в нем будут синхронизироваться автоматически.

2

Находите и добавляйте контент прямо из документа

Хотите найти дополнительную информацию в Интернете или добавить ссылку на источник? Воспользуйтесь встроенным инструментом расширенного поиска прямо из документа. При необходимости можно отфильтровать результаты, чтобы получить только определенные типы контента, например картинки или файлы на Диске.

3

Используйте визуальные материалы

Готовите подробное коммерческое предложение? Добавьте иллюстрации, чтобы сделать его убедительней. Вам не придется использовать дополнительные приложения или закрывать файл: добавлять и редактировать изображения можно прямо в Документах.

4

Вносите изменения откуда угодно

Установите на смартфон или планшет приложение Документы, чтобы редактировать коммерческие предложения в любой момент – даже по пути в аэропорт или за несколько минут до встречи с клиентом. Изменения будут автоматически синхронизироваться со всеми устройствами, и вам всегда будет доступна самая последняя версия файла. Более того, если вы торопитесь, то можете надиктовать нужный текст, и он будет добавлен в документ.

5

Структурируйте текст

Для удобства работы с файлом в Документах автоматически создается его структура. Вы можете улучшить ее, добавив стили заголовков, маркированные списки и другие элементы оформления. Читателю будет легко разобраться в содержании, и он сможет быстро перейти к нужному разделу.

6

Держите все черновики под рукой

Возможно, раньше вам приходилось сохранять несколько черновиков на случай, если придется вернуться к одному из них. В Документах все версии хранятся в одном файле, поэтому вы можете легко восстановить любую с помощью истории изменений. Не бойтесь радикальных правок: если вы передумаете, то всегда сможете вернуться к предыдущему варианту.

7

Работайте над предложением вместе с коллегами в режиме реального времени

Создаете коммерческое предложение и хотите знать мнение коллег? Подготовьте черновик со всей необходимой информацией в Документах, а затем поделитесь файлом с остальными, чтобы они могли работать над ним одновременно с вами, а также оставлять комментарии в режиме реального времени.

8

Легко отслеживайте правки

Иногда необходимо быстро узнать, что изменилось в файле, над которым вы работаете совместно с коллегами. В Документах можно посмотреть, какие изменения были внесены, кем и когда. Если вам потребуется вернуться к одной из предыдущих версий, воспользуйтесь историей изменений.

9

Устанавливайте срок действия для конфиденциальных предложений

Если вы отправляете коммерческие предложения внешним клиентам или агентствам, вам может потребоваться ограничить их доступ к документации после завершения проекта. Установите дату, после которой внешние партнеры не смогут просматривать файлы.

10

Предоставляйте доступ к документам на сайте команды

Хотите поделиться черновиком коммерческого предложения с коллегами? Создайте ресурс для своей команды с помощью Сайтов и добавляйте файлы там. Сайт будет доступен когда и где угодно, с любых устройств. Изменения, внесенные в Документах, будут синхронизироваться автоматически.

Ещё не пользуетесь нашими сервисами?

Попробуйте бесплатно

Отдел продаж


Уже пользуетесь нашими сервисами?

Открыть центр обучения