1

Управление календарем и электронной почтой руководителя

Если вы ассистент руководителя или просто временно заменяете коллегу, вам может потребоваться вести переписку в Gmail от его или ее имени, а также работать с его Календарем.

2

Организация командных тренингов, поездок и других мероприятий

Если вам нужно организовать поездку или мероприятие для своих коллег, вы можете собрать информацию о предпочтительных рейсах и отелях, а также подобрать подходящую дату с помощью Форм. После этого вы можете создать список рассылки в Группах и отправлять важные оповещения всем заинтересованным пользователям.

3

Автоматическая сортировка входящих сообщений с помощью фильтров

Создавайте фильтры, чтобы удалять, помечать и пересылать сообщения, а также присваивать им определенные ярлыки. В почтовом ящике вашего руководителя может накопиться множество неважных писем, например ответы на приглашения на мероприятия. Настройте автоматическое архивирование таких писем в Gmail, чтобы они не засоряли почтовый ящик вашего начальника.

4

Отмена отправки сообщений

Заметили опечатку в только что отправленном письме? Забыли добавить получателя? Передумали отправлять сообщение? С помощью функции отмены отправки в Gmail можно вернуть письмо в течение 30 секунд.

5

Работа с несколькими часовыми поясами

Если вы работаете с людьми с разных концов света, вам нужно знать, когда с ними можно связаться. Кроме того, вы должны организовать поездки руководителя или коллег таким образом, чтобы те не опоздали на важные встречи из-за разницы во времени. Чтобы точно знать время в той или иной стране, включите в Календаре функцию "Мировые часы".

6

Экономьте время с готовыми ответами

Если вам часто приходится набирать одно и то же сообщение (например, о том, как добраться до офиса или подключиться к видеоконференции), используйте шаблоны ответов в Gmail. Эта функция позволит избежать многократного набора одной и той же информации при общении с клиентами от имени руководителя.

7

Использование нескольких подписей

Если вам нужно использовать разные подписи для внутренней и внешней переписки, настройте в Gmail разные шаблоны для ответов клиентам, коллегам и друзьям. При написании письма просто выберите шаблон с нужной подписью.

8

Список дел для отслеживания важных задач

Gmail и Календарь позволяют с легкостью следить за своим расписанием и помнить о важных делах. Одним щелчком превращайте сообщения в задачи и указывайте сроки, которые автоматически появятся в календаре.

9

Всегда на связи с Hangouts

Если вам нужно срочно связаться с руководителем, а его нет на работе, используйте Hangouts. Вы можете переписываться в чате или устроить незапланированную видеоконференцию на любом устройстве.

10

Поиск в Gmail по часто используемым запросам

Часто ищете в Gmail определенные сообщения, например уведомления о грядущих событиях, письма от начальника или организации? Благодаря экспериментальной функции Быстрые ссылки вы можете сохранять в Gmail поисковые запросы и находить нужные письма одним нажатием.

11

Организация встреч с сопутствующей документацией

Чтобы руководитель и коллеги могли подготовиться к встрече, предоставьте им необходимые документы заранее. К приглашениям в Календаре можно прикрепить документы, таблицы, презентации, повестки дня и другие материалы. Держите в курсе дел всех участников команды и дайте им всю необходимую информацию, чтобы встреча была продуктивной.

12

Групповые рассылки для информирования всех коллег

Если вам нужно передать всей команде важное заявление руководителя или сообщить последние новости, создайте список рассылки в Google Группах. Тогда в качестве получателя в Gmail или Календаре можно будет указывать адрес группы, а не отдельных пользователей, и все ее участники будут в курсе событий.

13

Отслеживание клиентских запросов с помощью Google Сайтов

Ищете эффективный способ управления клиентскими запросами? Создайте Форму, чтобы заполнять запросы на услуги, например о поставках или техническом обслуживании. Встройте эту форму в сайт, созданный с помощью Google Сайтов, и он станет единой платформой для заполнения клиентских запросов, доступной с любого устройства. Сведения, отправленные при заполнении формы, сохраняются в Google Таблицах. Вы можете даже настроить уведомления о получении новых запросов, чтобы реагировать на них как можно скорее.

14

Повестка дня руководителя

Помогите начальнику следить за текущими делами, отправляя ему ежедневную повестку дня, и он никогда не забудет о важных мероприятиях и встречах.

15

Доступ к файлам на любом устройстве и в любое время

Хотите просмотреть важный файл, но вы не в офисе и у вас нет доступа к электронной почте? Документы, сохраненные на Google Диске, всегда доступны для чтения, редактирования и отправки.

16

Отслеживание изменений файлов и папок на Диске

Хотите просмотреть историю изменений в своих документах? Сохраняйте рабочие файлы и папки на Диске, и вы сможете работать над ними вместе с коллегами. Все правки на Диске синхронизируются и отображаются в реальном времени.

17

Совместная работа над документами

Хотите быстро узнать мнение коллег и руководства о важном документе, но опасаетесь потерять актуальную версию в бесконечной переписке по электронной почте? Создайте файл в Документах, Таблицах, Презентациях, Формах или Рисунках, предоставьте к нему доступ и общайтесь в чате прямо на странице файла.

18

Организация командной работы с помощью общих календарей

Если вы работаете в большом коллективе, организовать видеовстречу в удобное для всех время не так-то просто. Следите за расписанием своих коллег в Календаре, и вы всегда будете знать, когда лучше провести общее совещание. Вы даже можете создать несколько командных календарей, чтобы координировать летучки и семинары или отпуска. Вы будете знать, когда ваши коллеги свободны, и сможете без труда планировать встречи и другие мероприятия.

19

Быстрые клавиши для быстрой работы

Как сэкономить время и ускорить работу? Запомните быстрые клавиши Gmail для часто используемых операций.

20

Поиск изменений в документах

Если вы работаете над одним документом вместе с менеджером и коллегами, бывает сложно отследить, кто и когда внес те или иные изменения. В Google Документах вы можете просматривать историю всех правок и в любой момент восстановить более раннюю версию файла.

Ещё не пользуетесь нашими сервисами?

Попробуйте бесплатно

Отдел продаж


Уже пользуетесь нашими сервисами?

Открыть центр обучения