Возможности Презентаций

Работайте над презентациями, учебными программами и другими материалами.

Не нужно устанавливать специальные программы: создавайте и редактируйте презентации прямо в браузере. С одним файлом могут работать сразу несколько человек, а все изменения, вносимые другими пользователями, сохраняются автоматически и отображаются мгновенно.

Что вам понадобится:

Аккаунт G Suite

10 минут

Google Презентации
1

Создание и импорт

Для начала вам понадобится презентация, с которой вы будете работать.

Читайте в этом разделе:

1.1

Как создать презентацию

Новая презентация

На Google Диске: нажмите СОЗДАТЬ > Google Презентации.

Значок меню
1.2

Как импортировать имеющиеся презентации и преобразовать их в новый формат

Если у вас есть презентации, созданные в другой программе, их можно импортировать и преобразовать в новый формат.

  1. Откройте Диск.

  2. Нажмите СОЗДАТЬ > Загрузить файлы и выберите презентацию на компьютере. Поддерживаются файлы PPT (для версий позже Microsoft® Office® 95), PPS и PPTX.

  3. Нажмите правой кнопкой мыши на файл, который нужно конвертировать.

  4. Выберите Открыть с помощью > Google Презентации.

При конвертировании файла создается его копия в формате Google Презентаций. Как и другие файлы, эту копию можно редактировать прямо в браузере.

Ваши презентации созданы в формате PowerPoint?

Если на вашем Google Диске уже хранятся презентации в формате Microsoft PowerPoint®, с ними можно работать без преобразования. Вы можете:

Импорт и преобразование старых презентаций
2

Внесение изменений

Теперь вы можете изменять презентацию так же, как в своей прежней программе. Все правки сохраняются автоматически.

Читайте в этом разделе:

2.1

Как выбирать тему

При создании презентации вы можете выбрать тему, которая определяет фон и шрифты для всех слайдов.

Чтобы просмотреть варианты оформления, нажмите "Расширенный поиск" . Выберите нужный макет.

Новые темы
2.2

Как добавлять и изменять содержание


  1. Чтобы переименовать презентацию, нажмите на поле Новая презентация и введите название.
  2. Чтобы добавить текст, нажмите Вставка > Текстовое поле. Вы можете изменять размер текстовых полей, перемещать и удалять их.
  3. Чтобы добавить изображения, видео и другой контент, нажмите Вставка. Вы можете добавить графические и видеофайлы, фигуры, номера слайдов и другие элементы. После этого добавленные объекты можно изменить, переместить или удалить.
  4. Чтобы добавить комментарии, используйте заметки, которые отображаются в редакторе под каждым из слайдов. При показе презентации для заметок предусмотрено отдельное окно.
Как добавлять и изменять содержание
2.3

Как настраивать внешний вид слайдов

Чтобы изменить размер слайдов, нажмите Файл > Настройки страницы….

Чтобы внести другие изменения, используйте функции на панели инструментов, например:

Примечание. Функции оформления текста доступны, только когда активно текстовое поле. Чтобы их увидеть, просто начните вводить текст.

Создать новый слайд

Отменить или повторить последнее изменение

Копировать форматирование одного раздела и применить его к другому

Изменить масштаб

Выбрать элемент на слайде

Добавить текстовое поле, изображение, фигуру или линию

Макет

Изменить структуру слайда

Тема…

Изменить тему презентации

Переход…

Добавить переходы между слайдами

Arial 10

Изменить шрифт и размер шрифта

Выбрать начертание шрифта (полужирный, курсив или подчеркнутый) или изменить его цвет

Вставить ссылку для выбранного текста

Добавить комментарий

Изменить выравнивание текста

Дополнительно

Выбрать межстрочный интервал, нумерованный или маркированный список, цвет фона и другие инструменты редактирования

2.4

Как создавать слайды и изменять их порядок


  1. Чтобы создать слайд, проще всего нажать кнопку + на панели инструментов. Чтобы выбрать структуру слайда, нажмите .
  2. Чтобы переместить слайд, просто перетащите его в нужное место.

    Чтобы переместить сразу несколько слайдов, выберите их, удерживая Ctrl.

  3. Чтобы продублировать слайд, нажмите на него правой кнопкой мыши в боковой панели и выберите Дублировать слайд.
  4. Чтобы удалить слайд, нажмите на него правой кнопкой мыши в боковой панели и выберите Удалить слайд.
Как создавать слайды и изменять их порядок
3

Общий доступ и совместная работа

Если вы хотите работать над презентацией вместе с коллегами или сотрудниками других компаний, просто предоставьте к ней общий доступ. Пользователи смогут одновременно вносить любые изменения, которые будут сразу видны всем.

Читайте в этом разделе:

3.1

Как предоставить доступ своей команде

Чтобы открыть доступ к файлу, который вы создали или можете редактировать:

  1. Откройте файл, к которому нужно предоставить доступ.

  2. Нажмите Настройки доступа.

  3. Введите адреса электронной почты или укажите группы в Google Группах, которым нужно предоставить доступ к файлу.

  4. Укажите, какие права вы хотите предоставить этим пользователям:

    • Редактирование: соавторы могут добавлять и изменять содержание документа, а также оставлять комментарии.

    • Комментирование: соавторы могут только добавлять комментарии; изменение содержания недоступно.

    • Чтение: пользователи могут только просматривать файл; добавление комментариев и изменение содержания невозможно.

  5. Нажмите Отправить.

Ссылка на презентацию, к которой вы предоставили доступ, будет отправлена всем указанным пользователям.

Как предоставить доступ своей команде
3.2

Как добавлять комментарии и отвечать на чужие замечания

Если у вас нет возможности работать над файлом одновременно с другими пользователями, вы можете оставить свои комментарии и вопросы на полях документа. Остальные участники команды увидят их, когда откроют презентацию.

  1. Выберите нужный раздел слайда.

  2. На панели инструментов нажмите кнопку .

  3. Введите свой комментарий и нажмите Добавить.

Если ваш комментарий обязательно должен увидеть определенный участник команды, введите + и укажите его адрес электронной почты. Он получит письмо с вашим сообщением и ссылку на презентацию, после чего сможет ответить на ваши вопросы или начать обсуждение.

Когда вы проясните все вопросы, нажмите Вопрос решен.

Как добавлять комментарии и отвечать на чужие замечания
4

Показ, печать и скачивание

Если презентация готова, пора использовать ее по назначению. Вы легко можете создать ее копии в других форматах.

Читайте в этом разделе:

4.1

Как продемонстрировать презентацию

Чтобы просмотреть или показать слайды, нажмите Смотреть вверху страницы. Дополнительные функции доступны в меню .

Если при показе презентации переместить указатель мыши, появится панель инструментов, которая позволяет:

Как продемонстрировать презентацию

Презентации: кнопки

Перейти на другой слайд

Презентации: кнопка

Воспроизвести, приостановить и возобновить показ слайдов

Презентации: кнопка

Включить и выключить полноэкранный режим

Презентации: настройки

Просмотреть дополнительные функции

Закрыть

Выйти из режима просмотра слайдов

4.2

Как распечатать презентацию

Чтобы распечатать презентацию в редакторе, нажмите Файл > Печать или кнопку .

Откроется окно предварительного просмотра, в правой части которого вы можете пролистать документ, а в левой – указать настройки печати.

Как распечатать презентацию
4.3

Как скачать документ в другом формате

Чтобы загрузить версию презентации, которую можно открыть в других программах, нажмите Файл > Скачать как и выберите нужный формат:

  • Microsoft PowerPoint (PPTX)
  • Adobe® PDF
  • Scalable Vector Graphics (.svg)
  • PNG
  • JPEG
  • Текстовый файл
Как скачать документ в другом формате
4.4

Как делать копии в Презентациях

Функция копирования презентации позволяет использовать ее в качестве шаблона, если вам приходится создавать множество однотипных файлов. Вы можете сделать копии одной презентации и внести в них нужные изменения, не создавая каждый документ заново.

Чтобы сделать копию презентации, нажмите Файл > Создать копию. Вы сможете переименовать эту копию и при необходимости открыть к ней общий доступ.

Презентации: создание копии
4.5

Как отправить копию по электронной почте

Если вам нужно предоставить презентацию в другом формате, например PowerPoint или PDF, вы можете отправить ее в виде прикрепленного файла.

  1. Нажмите Файл > Прикрепить к сообщению эл. почты.
  2. Выберите формат.
  3. Введите адреса электронной почты или укажите группы в Google Группах, которым нужно отправить файл.
  4. При необходимости добавьте сообщение.
  5. Нажмите Отправить.

Примечание. При этом будет отправлена копия документа, а не оригинал, и вы не сможете использовать доступные в Презентациях инструменты для совместной работы.

Как отправить копию по электронной почте

Дальнейшие действия

Попробовать

Скопируйте этот шаблон и испытайте Google Презентации в деле.

Открыть шаблон презентации

Узнать больше

Узнайте, как редактировать файлы PowerPoint, не устанавливая пакет Office, дополнять идеи блок-схемами и диаграммами, а также копировать стили из других программ.

Советы по работе с Презентациями