get_appСкачать PDF

1

Обзор различий

Скорее всего, ранее вне работы вы пользовались потребительской версией Microsoft Excel® (Microsoft® Office® 2013). G Suite содержит Google Таблицы – сервис, в котором есть все те же функции и даже больше.

1.1

Функция

excel B Excel...
B on Office 2013

sheetsВ Таблицах...

Функция

Взаимодействие в режиме реального времени

excel B Excel...
B on Office 2013

  • Приглашать соавторов*
  • Видеть вносимые изменения*
  • Добавлять комментарии и отвечать на них*
  • Обсуждать таблицу в режиме реального времени*

*Только в Excel Online, необходим аккаунт Microsoft

sheetsВ Таблицах...

  • Приглашать соавторов
  • Видеть вносимые изменения
  • Добавлять комментарии и отвечать на них
  • Обсуждать таблицу в режиме реального времени

Функция

Как предоставить доступ к таблице

excel B Excel...
B on Office 2013

  • Как отправить копию в виде прикрепленного файла
  • Отправить ссылку в письме или в комментариях*
  • Опубликовать в Интернете*

*Только в Excel Online, необходим аккаунт Microsoft

sheetsВ Таблицах...

  • Как отправить копию в виде прикрепленного файла
  • Отправить ссылку в письме или в комментариях
  • Опубликовать в Интернете
  • Предоставить доступ в Таблицах
  • Прикрепить файл Таблицы к электронному письму
  • Встроить в Google Сайты

Функция

Права пользователей

excel B Excel...
B on Office 2013

2 уровня доступа*

  • Получатели могут только просматривать документ (доступ только для чтения)
  • Редактирование

*Только в Excel Online, необходим аккаунт Microsoft

sheetsВ Таблицах...

4 уровня доступа

  • Только просмотр
  • Может редактировать (доступ для редактирования)
  • Комментирование
  • Передача права собственности

Функция

Управление доступом

excel B Excel...
B on Office 2013

3 варианта публикации*

  • Определенные пользователи
  • Все пользователи, получившие ссылку
  • Общедоступно в Интернете (можно найти в сети)

*Только в Excel Online, необходим аккаунт Microsoft

sheetsВ Таблицах...

5 вариантов публикации

  • Определенные пользователи или группы в Google Группах
  • Все пользователи, получившие ссылку
  • Общедоступно в Интернете (можно найти в сети)
  • Все пользователи в вашем домене, получившие ссылку
  • Для пользователей в вашем домене (можно найти в домене)

Функция

Контроль версий

excel B Excel...
B on Office 2013

  • Доступ к подробным версиям таблиц
  • Восстановление более ранней версии
  • Просмотр авторов изменений*

*Только в Excel Online, необходим аккаунт Microsoft

sheetsВ Таблицах...

  • Доступ к подробным версиям таблиц
  • Восстановление более ранней версии
  • Просмотр авторов изменений

Функция

Безопасность и защита

excel B Excel...
B on Office 2013

  • Отключение функций пересылки, копирования или печати таблиц*
  • Защита таблиц и диапазонов с помощью зашифрованного пароля

*Необходим клиент служб управления доступом к информации от Windows

sheetsВ Таблицах...

  • Отключение функций скачивания, копирования или печати таблиц для пользователей без права комментирования или просмотра
  • Защита таблиц и диапазонов с помощью защиты на основе списков контроля доступа
  • Запрет на предоставление доступа к таблицам другими пользователями

Функция

Как создавать графики и диаграммы

excel B Excel...
B on Office 2013

  • Линейные, круговые, столбчатые и диаграммы с областями
  • Диаграммы рассеивания
  • Гистограммы*
  • Карты*

*Необходимо дополнение от Microsoft

sheetsВ Таблицах...

  • Линейные, круговые, столбчатые и диаграммы с областями
  • Диаграммы рассеивания
  • Гистограммы
  • Карты
2

Как открывать таблицы

Открыть Таблицы можно с любого компьютера, смартфона или планшета. Если изменить или удалить таблицу, то эти изменения отразятся на всех устройствах, поэтому вы всегда видите самую актуальную версию.

2.1

excel B Excel...
B on Office 2013

sheets В Таблицах...

...в Интернете

excel B Excel...
B on Office 2013

Таблицы можно сохранить в Microsoft OneDrive™ или Dropbox™, а затем открыть в Excel Online, упрощенной веб-версии Excel, по адресу office.live.com*.

*Необходим аккаунт Microsoft

sheets В Таблицах...

Вы можете в любое время просмотреть свои таблицы с любого устройства, на котором установлен браузер.

  • Чтобы просмотреть собственные Таблицы, перейдите по адресу sheets.google.com.
  • Чтобы просмотреть все файлы, которые хранятся у вас на Диске (включая документы, таблицы и презентации), перейдите по адресу drive.google.com.

Если у вас нет доступа в Интернет, вы все равно можете открыть Таблицы.

...с компьютера

excel B Excel...
B on Office 2013

Вы можете открывать файлы Excel, сохраненные на вашем компьютере.

sheets В Таблицах...

Если вы установили Google Диск для Mac или Windows, откройте папку Диска на своем компьютере и вы увидите свои таблицы.

...с мобильных устройств

excel B Excel...
B on Office 2013

Установите приложение Excel, чтобы предоставлять общий доступ, открывать и редактировать таблицы Excel, сохраненные в Microsoft OneDrive или Dropbox.

sheets В Таблицах...

Установите приложение "Таблицы", чтобы открывать и редактировать любые файлы, а также предоставлять к ним доступ.

3

Как работать с таблицами

Ваши любимые функции Excel есть и в Таблицах!

3.1

Настраивайте таблицу и данные, как вам удобно.

3.2

Работайте со строками и столбцами.

  1. Добавляйте строки и столбцы. Выберите ячейки, нажмите "Вставить" и выберите, куда добавить ячейки.
  2. Удаляйте или скрывайте строки и столбцы. Правой кнопкой мыши нажмите номер строки или букву столбца и выберите Удалить или Скрыть.
  3. Перемещайте строки и столбцы. Нажмите номер строки или букву столбца, а затем перетащите их в нужное место.
  4. Закрепляйте строки заголовков и столбцы. Вы можете закрепить определенные данные в одном месте. Для этого на панели меню нажмите Вид > Закрепить и выберите нужный вариант.
Временное изображение
3.3

Нажмите Общий доступ, чтобы открыть доступ к таблице, а затем выберите права соавторов. Указанные пользователи получат уведомление по электронной почте.

Предоставление и ограничение доступа

Редактирование документа

Добавление комментариев

Редактирование

Предоставление и ограничение доступа

Редактирование документа

Добавление комментариев

Комментирование

Предоставление и ограничение доступа

Редактирование документа

Добавление комментариев

Чтение

Предоставление и ограничение доступа

Редактирование документа

Добавление комментариев

3.4

Работайте вместе коллегами в режиме реального времени.

3.5

Создавайте разные версии и копии своей таблицы.

Делайте копии. Создайте копию своей таблицы, которая станет основой для шаблонов.
Просматривайте изменения. Вы можете просмотреть все изменения, которые вы или ваши коллеги внесли в таблицу, либо восстановить более ранние версии.
Скачивайте файлы. Вы можете скачать свою таблицу в других форматах, например Microsoft® Excel® или PDF.
Публикуйте в Сети. Вы можете опубликовать копию своей таблицы в виде веб-страницы, либо встроить ее на сайт.
Отправляйте по почте. Отправляйте таблицы, прикрепляя их к письмам.

Нет
4

Как работать с функциями

Ваши любимые функции Excel есть и в Таблицах. Вот какие функции вам доступны.

4.1

AVERAGE

Статистическая
Возвращает среднее цифровое значение набора данных, не учитывая текст.

AVERAGEIFS

Статистическая
Возвращает среднее значение из диапазона, ограниченного несколькими критериями.

CHOOSE

Поиск
Возвращает объект из списка вариантов, исходя из индекса.

COUNT

Статистическая
Возвращает количество цифровых значений в наборе данных.

COUNTIF

Статистическая
Возвращает условное количество в диапазоне.

DATE

Дата
Преобразует указанные год, месяц и день в дату.

FIND

Текст
Возвращает первую найденную позицию указанной строки в тексте.

FINDB

Текст
Возвращает первую найденную позицию указанной строки в тексте, считая каждый символ, закодированный двумя байтами, за два символа.

IF

Логическая
Возвращает одно значение, если логическое выражение является верным, и другое, если оно является ложным.

INDEX

Поиск
Возвращает содержимое ячейки, расположенной в указанном смещении строки и столбца.

INT

Математическая
Округляет число до ближайшего целого меньшего или равного числа.

LOOKUP

Поиск
Ищет в строке или столбце определенный ключ и возвращает значение ячейки в рамках диапазона в соответствии с искомой строкой или столбцом.

MATCH

Поиск
Возвращает относительное расположение объекта в рамках диапазона, который соответствует указанному значению.

MAX

Статистическая
Возвращает максимальное значение в числовом наборе данных.

MIN

Статистическая
Возвращает минимальное значение в числовом наборе данных.

NOW

Дата
Возвращает текущую дату и время.

ROUND

Математическая
Округляет число до определенного количества знаков после запятой в соответствии со стандартными правилами.

SUM

Математическая
Возвращает сумму набора чисел и/или ячеек.

SUMIF

Математическая
Возвращает условную сумму в диапазоне.

TODAY

Дата
Возвращает текущую дату.

VLOOKUP

Поиск
В первом столбце диапазона ищет ключ и возвращает значение указанной ячейки в найденной строке.

5

Что ещё можно делать в Таблицах

5.1

Работайте с Таблицами, даже если у вас нет доступа к Интернету. Подробнее...

Нет
5.2

Редактируйте файлы Microsoft® Office® на любом устройстве, даже если на нем не установлено ПО Office. Подробнее…

Нет
5.3

Получайте отзывы об определенных разделах таблицы и отправляйте уведомления по электронной почте. Для этого в комментарии введите знак плюса (+) и адрес электронной почты (например, "+cassy@solarmora.com"). Подробнее...

Нет
5.4

Фильтруйте данные в общедоступных таблицах, не меняя уровень доступа соавторов. Подробнее...

Нет
5.5

Создавайте опросы и анкеты с помощью Google Форм, а затем в режиме реального времени отслеживайте ответы в Таблицах. Подробнее...

Нет
5.6

Уникальные функции Таблиц позволяют работать с данными, импортированными из страниц HTML, миниатюрными диаграммами размером с ячейку, архивными данными о системе безопасности в Google Финансах и т. д. Подробнее...

Нет

get_appСкачать PDF