Возможности Таблиц

Управляйте списками задач, создавайте планы проектов, а также анализируйте данные с помощью диаграмм и фильтров.

Создавайте и редактируйте таблицы прямо в браузере, не устанавливая специальных программ. С одним файлом могут работать сразу несколько человек, а все изменения, вносимые другими пользователями, отображаются в реальном времени и сохраняются автоматически.

Что вам понадобится:

Аккаунт G Suite

10 минут

Google Таблицы
1

Создание и импорт

Чтобы приступить к работе, нам понадобится таблица.

Читайте в этом разделе:

1.1

Как создать таблицу

Как создать таблицу

На странице Google Диска: нажмите Создать > Google Таблицы.

Новая таблица
1.2

Как импортировать и преобразовать имеющиеся таблицы в новый формат

Если у вас есть таблицы, созданные в другой программе, их можно импортировать и преобразовать в новый формат.

  1. Откройте Диск.

  2. Нажмите Создать > Загрузить файлы. Выберите таблицу на своем компьютере. Поддерживаются форматы XLS, XLSX, XLT, ODS, CSV, TSV, TXT и TAB.

  3. Щелкните правой кнопкой мыши таблицу, которую нужно преобразовать.

  4. Выберите Открыть с помощью и нажмите Google Таблицы.

При конвертации файла создается его копия в формате Google Таблиц. Как и другие файлы, ее можно редактировать прямо в браузере.

Ваши таблицы в формате Excel?

Если на вашем Диске уже хранятся документы в формате Microsoft® Excel®, с ними можно работать без преобразования. Вы можете:

Импорт и преобразование старых таблиц
2

Внесение изменений

Итак, вы открыли таблицу и можете приступать к работе. Все изменения сохраняются автоматически.

Читайте в этом разделе:

2.1

Как добавлять и редактировать данные


  1. Чтобы переименовать таблицу, нажмите на поле Новая таблица и введите новое название.
  2. Чтобы ввести текст или данные, просто установите курсор в нужном месте и введите то, что нужно.
  3. Чтобы вставить другие элементы, откройте меню Вставка и добавьте примечания, функции, диаграммы, изображения, рисунки и другие объекты.
Ввод и редактирование данных
2.2

Как настроить форматы и шрифты

Используйте меню и панель инструментов для внесения дальнейших изменений в таблицу.

Отменить или повторить последнее изменение

Копировать форматирование одного раздела и применить его к другому

Форматировать данные как сумму в валюте, процентное отношение, дату, время, текст и т. д.

Arial10

Изменить шрифт и размер шрифта

Выбрать начертание шрифта (полужирный, курсив или подчеркнутый) или изменить его цвет

Добавить или изменить границы ячеек

Объединить ячейки

Изменить выравнивание текста

Вставить ссылку, комментарий или диаграмму

Фильтровать данные

Вставить функцию

2.3

Как работать со строками и столбцами


  1. Чтобы добавить строки или столбцы, выберите ячейку, откройте меню Вставка и выберите, куда нужно относительно этой ячейки вставить строку или столбец.
  2. Чтобы удалить или скрыть строки и столбцы, щелкните правой кнопкой мыши номер строки или букву столбца и выберите Удалить или Скрыть.
  3. Чтобы переместить строки и столбцы, нажмите на номер строки или букву столбца и перетащите их в нужное место.
  4. Чтобы закрепить строки заголовков и столбцы и отображать их даже при прокрутке страницы, откройте меню Вид > Закрепить и выберите нужный вариант.
Перемещение строк и столбцов
2.4

Как работать с несколькими таблицами

Чтобы добавить лист, нажмите на значок Значок добавления листа внизу страницы.

Чтобы удалить или скопировать лист, откройте нужный лист, нажмите на значок рядом с названием листа внизу страницы и выберите Удалить или Создать копию.

Несколько листов
3

Общий доступ и совместная работа

Если вы хотите работать над таблицей вместе с коллегами или представителями других компаний, просто предоставьте к ней общий доступ. Пользователи смогут одновременно вносить любые изменения, которые будут отображаться в реальном времени.

Читайте в этом разделе:

3.1

Как предоставить доступ своей команде

Чтобы открыть доступ к файлу, который вы создали или можете редактировать:

  1. Откройте файл, к которому нужно предоставить доступ.

  2. Нажмите Настройки доступа.

  3. Введите адреса электронной почты или укажите группы в Google Группах, которым нужно предоставить доступ к файлу.

  4. Укажите, какие права вы хотите предоставить этим пользователям:

    • Редактирование: соавторы могут добавлять и изменять содержание документа, а также оставлять комментарии.

    • Комментирование: соавторы могут только добавлять комментарии; изменение содержания недоступно.

    • Чтение: пользователи могут только просматривать файл; добавление комментариев и изменение содержания невозможно.

  5. Нажмите Отправить.

Ссылка на таблицу, к которой вы предоставили доступ, будет отправлена всем указанным пользователям.

Как предоставить доступ своей команде
3.2

Как добавлять комментарии и отвечать на чужие замечания

Если у вас нет возможности работать над файлом совместно с другими пользователями в реальном времени, вы можете добавить свои комментарии и вопросы. Остальные участники команды увидят их, когда откроют файл.

  1. Выберите ячейку.

  2. На панели инструментов нажмите кнопку .

  3. Введите свой комментарий и нажмите Добавить.

Если ваш комментарий обязательно должен увидеть определенный участник команды, введите + и укажите его адрес электронной почты. Он получит письмо с вашим комментарием и ссылку на таблицу, после чего сможет ответить на ваши вопросы или начать обсуждение.

Когда вы проясните все вопросы, нажмите Вопрос решен.

Как добавлять комментарии и отвечать на чужие замечания
4

Печать и скачивание

Вы можете без труда распечатать таблицу, создать ее копии или скачать ее в других форматах.

Читайте в этом разделе:

4.1

Как распечатать таблицу

Чтобы распечатать документ, нажмите Файл > Печать или используйте значок .

Вы можете выбрать компоновку страницы и нужные листы, а также указать дополнительные настройки.

Как распечатать таблицу
4.2

Как скачать документ в другом формате

Чтобы загрузить версию таблицы, которую можно открыть в других программах, нажмите Файл > Скачать как и выберите нужный формат:

  • Microsoft Excel (XLSX)
  • OpenDocument (ODT)
  • Документ Adobe® PDF (PDF)
  • Файл с разделителями-запятыми (CSV)
  • Файл с разделителями-табуляторами (TSV)
  • Веб-страница (ZIP)
Как скачать документ в другом формате
4.3

Как создать копию в Таблицах

Функция копирования таблицы позволяет использовать ее в качестве шаблона. Например, если вам приходится писать множество однотипных планов проектов, вы можете сделать копии одного плана и внести в них нужные изменения, не создавая каждый документ заново.

Чтобы создать копию таблицы, нажмите Файл > Создать копию. Вы сможете переименовать эту копию и при необходимости предоставить к ней общий доступ.

Создание копии в Google Таблицах
4.4

Как отправить копию по электронной почте

Если вам нужно предоставить документ в другом формате, например Excel или PDF, вы можете отправить его в виде прикрепленного файла.

  1. Нажмите Файл > Прикрепить к сообщению эл. почты.

  2. Выберите формат.

  3. Введите адреса электронной почты или укажите группы в Google Группах, которым нужно отправить файл.

  4. При необходимости добавьте сообщение.

  5. Нажмите Отправить.

Примечание. Получателям будет отправлена копия документа, а не оригинал, и вы не сможете использовать доступные в Таблицах инструменты для совместной работы.

Как отправить копию по электронной почте

Дальнейшие действия

Попробовать

Скопируйте этот шаблон плана проекта и попробуйте Таблицы в работе.

Открыть шаблон

Узнать больше

Узнайте, как редактировать таблицы Excel без установки пакета Microsoft® Office®, создавать динамические планы и расписания проектов, а также настраивать оповещения для коллег.

Советы по работе с Таблицами