Вход в аккаунт

Добро пожаловать в G Suite! Сначала вам нужно войти в аккаунт.

  1. Откройте страницу www.google.com и нажмите кнопку Войти в правом верхнем углу страницы.

  2. Введите свой полный адрес электронной почты G Suite (например, sergey@company.ru) и пароль.

  3. Нажмите          Войти         .

После входа в аккаунт вам станут доступны следующие функции (они работают в большинстве сервисов):

Функция Описание
Фотография профиля пользователя Сведения о том, какой аккаунт используется
  Выбор сервиса G Suite
  Переход к настройкам сервиса
Поиск Поиск в рамках открытого сервиса
Стрелка   Дополнительные действия   Ещё Дополнительные функции
Вход в аккаунт

  Gmail: электронная почта профессионального уровня

mail.google.com

Что нужно знать
  • 1. Как читать и отправлять письма
    • Чтобы отправить письмо, нажмите НАПИСАТЬ, укажите получателей, введите сообщение и нажмите Отправить.
    • Чтобы ответить на письмо, нажмите на полученное сообщение, введите ответ в поле под ним и нажмите Отправить.
    Чтение и отправка писем
  • 2. Как удалять и архивировать письма, которые вам больше не нужны
    • Выберите сообщения, установив рядом с ними флажки.

    • Для удаления нажмите Корзина.

    • Для архивации нажмите Архив. Так вы скроете письма из списка входящих, но сохраните их в своем ящике и сможете легко их найти.

    Удаление и архивация писем
  • 3. Как искать сообщения
    • Введите текст в поле поиска и нажмите .
    • Чтобы сузить результаты поиска, нажмите Стрелка и выберите фильтры.
    Поиск сообщений
  • 4. Как организовать почтовый ящик с помощью ярлыков
    1. Выберите письма, установив рядом с ними флажки.
    2. Нажмите кнопку Ярлык и выберите Создать.
    3. Укажите название ярлыка и нажмите Создать.
    4. Создав ярлыки, вы сможете присваивать их письмам. Для этого выберите ярлыки в меню Ярлык и нажмите Применить.
    Организация почтового ящика
5 способов повысить свою эффективность с помощью Gmail
  1. Читайте сообщения и сохраняйте черновики ответов даже без доступа к Интернету.
  2. Возвращайте письмо, если заметили ошибку сразу после отправки.
  3. Используйте автоматическую сортировку электронной почты.
  4. Создайте шаблоны для писем, которые приходится отправлять чаще всего.
  5. Выполняйте поиск в Gmail одним нажатием.

Если эти преимущества вас заинтересовали, то после данного руководства ознакомьтесь со статьей Начало работы с Gmail.

  Календарь: онлайн-календари для совместной работы

calendar.google.com

Что нужно знать
  • 1. Как планировать мероприятия
    1. Нажмите СОЗДАТЬ.

    2. Укажите информацию о мероприятии и адреса электронной почты участников.

    3. Нажмите Доступность участников и комнат, чтобы подобрать оптимальное время встречи. Календари всех гостей будут показаны в одном окне, а свободные промежутки будут свидетельствовать о доступности всех приглашенных коллег.

    4. Нажмите СОХРАНИТЬ.

    Создание мероприятия
  • 2. Как отвечать на приглашения в Календаре или Gmail
    • Чтобы ответить на приглашение в Календаре, нажмите на мероприятие и выберите свой ответ.
    • Чтобы ответить на приглашение в Gmail, откройте письмо с уведомлением и нажмите на ответ.
    Ответ на приглашение
  • 3. Как изменять мероприятия
    1. Нажмите на существующее событие в календаре.

    2. Нажмите Изменить мероприятие (если вы его единственный участник) или Подробнее (если гостей несколько).

    3. Нажмите СОХРАНИТЬ.

      Изменение мероприятия
5 способов повысить свою эффективность с помощью Календаря
  1. Сверяйтесь со своим расписанием и отвечайте на приглашения, даже если отсутствует подключение к Интернету.
  2. Прикрепляйте файлы к мероприятиям.
  3. Одним нажатием отправляйте напоминания всем участникам мероприятия.
  4. Следите за несколькими часовыми поясами в одном календаре.
  5. Используйте общие календари, изменить которые может каждый из участников.

Если эти преимущества вас заинтересовали, то после данного руководства ознакомьтесь со статьей Начало работы с Календарем.

  Диск: облачное хранилище файлов

drive.google.com

Что нужно знать
  • 1. Как отправить на Диск любые файлы и папки
    1. Нажмите СОЗДАТЬ и выберите Загрузить файлы или Загрузить папку.
    2. Выберите файлы и папки на компьютере.
    3. Нажмите Открыть.
    Храните файлов и папок
  • 2. Как организовать структуру папок
    • Чтобы создать папку, нажмите СОЗДАТЬ и выберите Папка.
    • Чтобы переместить файлы и папки, выберите их, нажмите Дополнительные действия > Переместить в… и укажите папку.
    • Файлы и папки можно просто перетаскивать.
    Организация структуры папок
  • 3. Как открыть доступ к файлам
    1. Выберите файлы или папки, к которым нужно открыть доступ.
    2. Нажмите Общий доступ к Диску.
    3. Введите адреса электронной почты пользователей и задайте настройки доступа.
    4. Нажмите Отправить.
    Предоставление доступа
  • 4. Как удалять и восстанавливать файлы
    • Чтобы отправить файл в корзину, выберите его и нажмите Корзина.

    • Чтобы окончательно удалить или восстановить файл, нажмите Корзина в меню слева, выберите файл и нажмите Удалить или Восстановить.

    Удаление файлов
5 способов повысить свою эффективность с помощью Диска
  1. Работайте с файлами с любых устройств даже без подключения к Интернету.
  2. Централизованно храните все документы проектной группы в общей папке.
  3. Просматривайте файлы, не открывая их, даже если у вас не установлено нужное программное обеспечение.
  4. Сканируйте документы и изображения с помощью телефона.
  5. Храните все версии документа в одном файле, чтобы в любой момент иметь возможность выбрать нужную.

Если эти преимущества вас заинтересовали, то после данного руководства ознакомьтесь со статьей Начало работы с Диском.

  Редакторы файлов: совместная работа над документами прямо в браузере

 

Редактор

Адрес

Описание

Примеры использования

Редактор

docs Google Документы

Адрес

Описание

Текстовые документы

Примеры использования

Предложения, отчеты, общие заметки для совещаний

Редактор

sheets Google Таблицы

Адрес

Описание

Таблицы

Примеры использования

Планы проекта, сводки бюджета

Редактор

slides Google Презентации

Адрес

Описание

Презентации

Примеры использования

Презентации, учебные программы

Редактор

forms Google Формы

Адрес

Описание

Опросы

Примеры использования

Опросы о качестве обслуживания клиентов, групповые опросы

Редактор

drawings Google Рисунки

Адрес

Описание

Формы, графики и диаграммы

Примеры использования

Блок-схемы, штатные расписания, макеты сайтов, ассоциативные карты

Что нужно знать
5 способов повысить свою эффективность с помощью Документов, Таблиц, Презентаций и Форм
  1. Редактируйте файлы Microsoft Office, не устанавливая пакет Office.
  2. Работайте с файлами с любых устройств даже без подключения к Интернету.
  3. Отправляйте ссылки на PDF-версии документов и таблиц, не конвертируя файлы.
  4. Работайте вместе с коллегами над протоколами собраний и планами проектов во время видеовстреч.
  5. Прикрепляйте повестки дня, файлы для обсуждения и другие материалы к событиям в Календаре.

Если эти преимущества вас заинтересовали, то после данного руководства ознакомьтесь со статьями, посвященными Документам, Таблицам, Презентациям и Формам.

  Hangouts: общайтесь в чате и организуйте видеовстречи с пользователями в любой точке земного шара

hangouts.google.com

Что нужно знать
  • 1. Как создать чат или видеовстречу в Gmail
    1. Откройте список Hangouts на боковой панели Gmail.

    2. Если вы видите имя нужного пользователя, наведите на него указатель мыши и нажмите , чтобы отправить ему сообщение в чате, или , чтобы начать видеовстречу.

    3. Если нужного пользователя нет в списке или вам нужно связаться сразу с несколькими людьми, нажмите и введите их имена. Установите флажки возле пользователей, которых хотите пригласить, и нажмите Сообщение или Видеовстреча.

    Как создать чат или видеовстречу
  • 2. Как пригласить других пользователей на видеовстречу
    1. Во время видеовстречи нажмите .
    2. Введите адреса электронной почты нужных пользователей и нажмите Пригласить.
    Приглашение пользователей
  • 3. Как завершить видеовстречу

    Во время видеовстречи нажмите .

    Завершение видеовстречи
5 способов повысить эффективность работы с помощью Hangouts
  1. Участвуйте в совещаниях с любого устройства.
  2. Проводите удаленные собеседования и тренинги со специалистами со всего мира.
  3. Организуйте совместную работу над протоколом собрания во время видеовстречи.
  4. Проводите презентации во время видеовстреч.
  5. Получайте мгновенные отклики в чате.

Если эти преимущества вас заинтересовали, то после данного руководства ознакомьтесь со статьей Начало работы с Hangouts.

Скажите нет бумаге

Установите Chrome

Если в вашей организации не требуется использовать определенный браузер, скачайте Chrome. Он существенно расширит возможности других сервисов Google:

  • Используйте Gmail, Календарь, Диск, Документы, Таблицы и Презентации без подключения к Интернету.
  • Используйте все возможности G Suite.
  • Автоматически синхронизируйте закладки и поисковые запросы на различных устройствах.
  • Настройте работу браузера с помощью тем, расширений и веб-приложений.

Если эти преимущества вас заинтересовали, то после данного руководства ознакомьтесь со статьей Начало работы с Chrome.

Установите Chrome
Настройка мобильного устройства

Работать с Gmail, Календарем, Диском и некоторыми другими сервисами Google можно и со смартфона – для этого просто настройте на нем свой аккаунт G Suite.

Какое у вас мобильное устройство?

Дальнейшие действия

Поздравляем! Теперь вы знаете, как использовать G Suite. Если у вас будет возможность, изучите приведенные ниже руководства. Это поможет повысить эффективность самостоятельной и совместной работы с документами.

Общение и хранение файлов