get_appСкачать PDF

1

Обзор различий

Вы решили отказаться от Microsoft® Outlook® в пользу G Suite? Предлагаем вам несколько советов, которые помогут освоить Gmail.

1.1

Функция

outlook B Outlook...
B Office 2013

gmail В Gmail…

Функция

Просмотр писем

outlook B Outlook...
B Office 2013

Сообщения отображаются по отдельности
В папке входящих появляется каждое ответное сообщение.

gmail В Gmail…

Сообщения можно объединять в беседы
Gmail группирует исходные сообщения с ответами на них, образуя беседу или цепочку*.

*Вы в любое время можете изменить настройки, чтобы каждое ответное сообщение отображалось по отдельности.

Функция

Организация

outlook B Outlook...
B Office 2013

Папки
Сообщения можно хранить в папках по категориям.

gmail В Gmail…

Ярлыки (особые папки)
Вы можете применить несколько ярлыков к одному сообщению, чтобы потом его было проще найти.

Функция

Очистка входящих

outlook B Outlook...
B Office 2013

Удаление писем

gmail В Gmail…

  • Удаление писем
  • Архив: отправляйте ненужные сообщения в архив, чтобы в папке входящих не было беспорядка. Сообщения при этом все равно сохраняются в вашем аккаунте, поэтому при необходимости вы сможете их найти.

Функция

Пометка важных сообщений

outlook B Outlook...
B Office 2013

Пометка
Помечайте важные сообщения.

gmail В Gmail…

Звезды и маркеры важности

  • Звезда – нажмите рядом с сообщением, чтобы потом было проще найти его. В меню слева нажмите Помеченные, чтобы открыть список всех важных сообщений.

  • Маркер важности – нажмите, чтобы отметить сообщение как важное. В дальнейшем Gmail будет назначать подобным сообщениям повышенный приоритет.

Функция

Списки дел

outlook B Outlook...
B Office 2013

  • Возможность добавлять в список отдельные задачи.
  • Создавайте задачи или списки дел на основе сообщений.
  • Задачи с датами отображаются в Календаре Outlook.

gmail В Gmail…

  • Возможность добавлять в список отдельные задачи.
  • Возможность добавлять почтовые сообщения в списки задач.
  • Задачи с датами отображаются в Календаре Google.
2

Просмотр почты

Просматривать сообщения можно с компьютера, смартфона или планшета.

2.1

outlook B Outlook...
B Office 2013

gmail В Gmail…

…с компьютера

outlook B Outlook...
B Office 2013

Чтобы открывать Outlook на компьютере, нужно установить это приложение.

gmail В Gmail…

Просматривать Gmail можно с любого компьютера, имеющего доступ в Интернет.

Gmail 21

…из Интернета

outlook B Outlook...
B Office 2013

Просматривать Outlook можно через веб-браузер на любом устройстве по адресу www.outlook.com.

gmail В Gmail…

Работать с Gmail можно на любом устройстве, открыв в браузере страницу mail.google.com.

gmail 22

...с мобильных устройств

outlook B Outlook...
B Office 2013

Установите и откройте приложение Outlook.

gmail В Gmail…

Установите и откройте приложение Gmail. Gmail 23

3

Работа с сообщениями

Ваши любимые функции Outlook есть и в Gmail!

3.1

Нажмите НАПИСАТЬ, чтобы создать новое сообщение.

Нет
3.2

Выберите сообщение в папке входящих, чтобы прочитать его и написать ответ.

Нет
3.3

Организуйте свою папку входящих, как вам удобно.

Нет
4

Что ещё можно делать в Gmail

4.1

Если у вас нет доступа в Интернет, вы можете писать черновики. Когда подключение будет возобновлено, они отправятся автоматически. Подробнее…

Нет
4.2

Заметили опечатку в только что отправленном письме? Забыли добавить получателя? Передумали отправлять сообщение? Вы можете вернуть сообщение в течение 30 секунд после отправки. Подробнее…

Нет
4.3

Нужно отправить письмо с большим вложением? Вы можете прикрепить к сообщению файлы с Google Диска размером до 30 ГБ (или 30 ТБ с тарифным планом на дополнительное пространство. Подробнее…

4.4

Часто отвечаете на однотипные сообщения? С помощью Готовых ответов можно сохранить нужный текст и отправить его всего за несколько кликов. Используйте шаблоны, чтобы быстро создавать и отправлять письма. Подробнее…

gmail 44
4.5

Используйте фильтры для автоматической сортировки входящих сообщений. Подробнее…

gmail 45
4.6

С помощью готовых ответов и фильтров можно настроить автоматическую отправку ответов на определенные виды сообщений. Подробнее…

gmail 46

get_appСкачать PDF