get_appСкачать PDF

1

Обзор различий

Вы решили отказаться от IBM® Notes™ в пользу G Suite? Предлагаем несколько советов, которые помогут вам быстрее освоить Gmail.

1.1

Функция

ibm notes В IBM Notes…

gmail В Gmail…

Функция

Просмотр писем

ibm notes В IBM Notes…

Сообщения отображаются по отдельности
В папке входящих появляется каждое ответное сообщение.

gmail В Gmail…

Сообщения можно объединять в беседы
Gmail группирует исходные сообщения с ответами на них, образуя беседу или цепочку*.

*Вы в любое время можете изменить настройки, чтобы каждое ответное сообщение отображалось по отдельности.

Функция

Организация

ibm notes В IBM Notes…

Папки
Сообщения можно хранить в папках по категориям.

gmail В Gmail…

Ярлыки (особые папки)
Вы можете применить несколько ярлыков к одному сообщению, чтобы потом его было проще найти.

Функция

Очистка входящих

ibm notes В IBM Notes…

Удаление писем

gmail В Gmail…

  • Удаление писем
  • Архив: отправляйте ненужные сообщения в архив, чтобы в папке входящих не было беспорядка. Сообщения при этом все равно сохраняются в вашем аккаунте, поэтому при необходимости вы сможете их найти.

Функция

Пометка важных сообщений

ibm notes В IBM Notes…

Пометка
Помечайте важные сообщения.

gmail В Gmail…

Звезды и маркеры важности

  • Звезда – нажмите рядом с сообщением, чтобы потом было проще найти его. Нажмите Помеченные в меню слева, чтобы просмотреть все помеченные сообщения.

  • Маркер важности – нажмите, чтобы отметить сообщение как важное. В дальнейшем Gmail будет назначать подобным сообщениям повышенный приоритет.

Функция

Списки дел

ibm notes В IBM Notes…

  • Возможность добавлять в список отдельные задачи.
  • Задачи с датами отображаются в календаре.

gmail В Gmail…

  • Возможность добавлять в список отдельные задачи.
  • Возможность добавлять почтовые сообщения в списки задач.
  • Задачи с датами отображаются в Календаре Google.
2

Просмотр почты

Просматривать сообщения можно с компьютера, смартфона или планшета.

2.1

ibm notes В IBM Notes…

gmail В Gmail…

…с компьютера

ibm notes В IBM Notes…

Открывать IBM Notes необходимо с компьютера, где установлено это приложение.

gmail В Gmail…

Просматривать Gmail можно с любого компьютера, имеющего доступ в Интернет.

Gmail 21

…из Интернета

ibm notes В IBM Notes…

Открывать IBM iNotes по адресу www.ibm.com/software/products/inotes (веб-версия IBM Notes) необходимо с компьютера, где установлено это приложение.

gmail В Gmail…

Работать с Gmail можно на любом устройстве, открыв в браузере страницу mail.google.com.

gmail 22

...с мобильных устройств

ibm notes В IBM Notes…

Установите и откройте приложение IBM Notes Traveler.

gmail В Gmail…

Установите и откройте приложение Gmail. Gmail 23

3

Работа с сообщениями

Ваши любимые функции IBM Notes есть и в Gmail!

3.1

Нажмите НАПИСАТЬ, чтобы создать новое сообщение.

gmail 31
3.2

Выберите сообщение в папке входящих, чтобы прочитать его и написать ответ.

Gmail 32
3.3

Организуйте свою папку входящих, как вам удобно.

4

Что ещё можно делать в Gmail

4.1

Если у вас нет доступа в Интернет, вы можете писать черновики. Когда подключение будет возобновлено, они отправятся автоматически. Подробнее…

gmail 41
4.2

Заметили опечатку в только что отправленном письме? Забыли добавить получателя? Передумали отправлять сообщение? Вы можете вернуть сообщение в течение 30 секунд после отправки. Подробнее…

Нет
4.3

Нужно отправить письмо с большим вложением? Вы можете прикрепить к сообщению файлы с Google Диска размером до 30 ГБ (или 30 ТБ с тарифным планом на дополнительное пространство. Подробнее…

gmail 43
4.4

Часто отвечаете на однотипные сообщения? С помощью Готовых ответов можно сохранить нужный текст и отправить его всего за несколько кликов. Используйте шаблоны, чтобы быстро создавать и отправлять письма. Подробнее…

gmail 44
4.5

Используйте фильтры для автоматической сортировки входящих сообщений. Подробнее…

gmail 45
4.6

С помощью готовых ответов и фильтров можно настроить автоматическую отправку ответов на определенные виды сообщений. Подробнее…

gmail 46

get_appСкачать PDF