1

Сортируйте входящие с помощью автоматических ярлыков и фильтров

Хотите навести порядок в почте? Используйте фильтры, чтобы удалять и пересылать сообщения, помечать их или запретить перенос писем в спам. Настройте автоматическую архивацию входящих писем в Gmail, чтобы сосредоточиться на самом важном. Систематизируйте сообщения, помечая их различными ярлыками (такими как "работа" или "семья"). Можно даже создать фильтр, который автоматически будет помечать и убирать сообщения из папки "Входящие", чтобы вы могли просмотреть их в более удобное время.

2

Возвращайте уже отправленные сообщения

Заметили опечатку в только что отправленном письме? Забыли добавить получателя? Передумали отправлять сообщение? В течение 30 секунд вы можете вернуть сообщение с помощью функции "Отмена отправки письма" в Gmail.

3

Сосредоточьтесь на главном

Получаете слишком много сообщений и не успеваете их читать? С помощью функции "Приоритетные" в Gmail можно автоматически отфильтровывать самые важные сообщения, распределяя их по трем категориям: "Важные и непрочитанные", "Помеченные" и "Прочие". Так вы сможете сами решить, какие из них нужно просмотреть в первую очередь. Также вы можете вручную отмечать наиболее важные сообщения, и через некоторое время система научится определять такие сообщения автоматически.

4

Контролируйте выполнение задач с помощью контрольных списков

Планируйте свою работу в Gmail. Одним кликом превращайте сообщения в задачи, указывайте сроки, которые автоматически появятся в Календаре, и отмечайте выполненные задания. Управляйте списком задач с любого устройства и в любое время.

5

Экономьте время с готовыми ответами

Часто отправляете похожие сообщения? Воспользуйтесь готовыми ответами Gmail, чтобы создать стандартные сообщения на разные случаи. И теперь, вместо того чтобы снова и снова писать одинаковые ответы, просто вставьте уже готовое сообщение.

6

Добавляйте в письма подходящую подпись

Создайте несколько подписей с помощью готовых ответов Gmail. Настройте для каждой уникальный шрифт, цвет и добавьте ссылки и другие сведения.

7

Скрывайте ненужные цепочки писем

Цепочка вас больше не интересует, а в нее продолжают приходить все новые письма? Воспользуйтесь функцией "Игнорировать". Все последующие ответы будут автоматически попадать в архив, минуя папку "Входящие". Если в дальнейшем цепочка вам снова понадобится, ее будет легко найти и вернуть.

8

Используйте быстрые клавиши для экономии времени

Как сэкономить время и ускорить работу? Запомните быстрые клавиши Gmail для часто используемых операций.

9

Находите сообщения за считанные секунды

Часто ищете в Gmail определенные сообщения, например о грядущих событиях, от начальника или организации? Воспользуйтесь быстрыми ссылками Gmail, чтобы сохранить параметры поиска и позже повторить его за один клик.

10

Используйте специальные адреса электронной почты для разных задач, не создавая новых аккаунтов и псевдонимов

Чтобы не заводить для каждой задачи отдельный аккаунт или псевдоним, просто добавьте в свой адрес перед знаком @ знак плюса (+) и любое слово. Так вы можете создать сколько угодно адресов и быть уверены, что отправленные на них письма попадут к вам во входящие. Это может быть подписка на новостную рассылку (cassy+news@solarmora.com) или адрес для срочных запросов (cassy+urgent@solarmora.com).

Ещё не пользуетесь нашими сервисами?

Попробуйте бесплатно

Отдел продаж


Уже пользуетесь нашими сервисами?

Открыть центр обучения