Возможности Gmail

Gmail позволяет хранить все работать с почтой через веб-интерфейс с любого устройства и из любого браузера. Вы можете быстро упорядочивать и находить важные сообщения или добавлять к письму профессиональную подпись. Даже при отсутствии Интернета можно читать почту и писать письма, чтобы отправить их позднее.

Что вам понадобится:

Аккаунт G Suite

10 минут

Выполняете переход с другой почтовой программы?

Ознакомьтесь со следующими руководствами:

Примечание. Возможно, прежде чем приступить к изучению этого руководства, вам следует импортировать в Gmail свою почту из предыдущей системы (если ваш администратор этого ещё не сделал).

Возможности Gmail
1.1

Как написать письмо

Чтобы написать письмо:

  1. Откройте Gmail.

  2. Нажмите НАПИСАТЬ в левом верхнем углу. В нижнем углу экрана появится окно нового сообщения.

  3. Чтобы изменить размер окна, используйте кнопки в его правом верхнем углу.

  4. Введите текст сообщения. Письма, которые не были отправлены, автоматически сохраняются в Черновиках.

Как написать письмо

Перейти в полноэкранный режим

Shift + 

Открыть новое окно изменяемого размера, которое можно расположить в любом месте на экране

Свернуть

1.2

Как добавить получателей, прикрепить файлы или вставить изображения

Прикрепляйте файлы, выделяйте самое важное другим шрифтом и добавляйте получателей прямо в окне ввода текста.

Маленькое окно создания сообщения

Кому

Получатели

Кому

Gmail: возможности форматирования

Получатели

Стили шрифтов (начертание, размер, жирность, цвет, выравнивание, списки, отступы)

Кому

Gmail: прикрепление файла

Получатели

Прикрепить файл

Кому

Gmail: добавление файла с Диска

Получатели

Добавить файл с Диска

Кому

Gmail: вставка фотографии

Получатели

Как добавить изображения

Кому

Gmail: вставка ссылки

Получатели

Добавить ссылки

Кому

Gmail: удаление письма

Получатели

Удалить

Кому

Gmail: дополнительные варианты

Получатели

Дополнительные возможности

1.3

Как отправить письмо и отменить отправку

Написав письмо, нажмите Отправить.

Если вы допустили опечатку или передумали отправлять сообщение, то можете его вернуть, если у вас включена функция Отменить отправку.

  1. Нажмите на значок в правом верхнем углу и выберите Настройки.

  2. Перейдите на вкладку Общие.

  3. Найдите строку Отменить отправку и установите флажок Включить функцию отмены отправки.

  4. Нажмите кнопку Сохранить изменения внизу.

Отправка и отмена отправки
1.4

Как работать с почтой без Интернета

Вы можете читать сообщения и сохранять черновики ответов даже без доступа к Интернету. Когда подключение появится, письма будут отправлены автоматически.

Примечание. Эта функция работает только в том случае, если ваш администратор включил для вашей организации возможность автономного доступа к Gmail.

  1. Нажмите на значок в правом верхнем углу и выберите Настройки.

  2. Перейдите на вкладку Офлайн.

  3. Выберите Включить Gmail Офлайн для этого компьютера.

  4. Нажмите Сохранить изменения внизу страницы и следуйте инструкциям.

Как работать с почтой без Интернета
2

Ответы на письма

Из этого раздела вы узнаете, как отвечать на полученные письма.

Читайте в этом разделе:

2.1

Как посмотреть новые сообщения

Непрочитанные сообщения отображаются полужирным шрифтом. Чтобы открыть письмо, просто нажмите на него.

По умолчанию письма объединяются в цепочки. Возможно, вы не сразу привыкнете к такому режиму, но он сильно упрощает восприятие переписки.

Вы можете включить традиционный способ отображения. Для этого выполните следующие действия:

  1. Нажмите на значок в правом верхнем углу и выберите Настройки.

  2. На вкладке Общие найдите строку Цепочки писем и выберите Отключить.

  3. Нажмите кнопку Сохранить изменения внизу.

Ответы на письма
2.2

Ответы на письма

Чтобы ответить на сообщение, воспользуйтесь полем внизу страницы. Вам также доступны следующие варианты:

  1. Ответить или переслать: откройте сообщение и в поле под ним нажмите Ответить, Ответить всем или Переслать.
  2. Ответить в письме: чтобы видеть исходное сообщение при вводе текста, прокрутите страницу вниз и нажмите на значок Показать полностью .
  3. Ответить на более раннее сообщение в цепочке: выберите нужное письмо и нажмите на значок рядом с .
  4. Переслать всю переписку: в меню в верхней части страницы нажмите Ещё > Переслать все.
Как посмотреть новые сообщения
2.3

Как изменить получателей и темы

Вот как настроить другие элементы письма:

  1. Чтобы добавить или удалить получателей, нажмите на поле "Кому" при вводе ответа. Введите дополнительные адреса электронной почты или нажмите X рядом с уже имеющимися.
  2. Чтобы изменить тему письма, нажмите рядом с именем получателя и выберите Изменить тему.
  3. Закончив писать ответ, нажмите Отправить.
Как изменить получателей и темы
3

Организация почтового ящика

Теперь вы знакомы с основными функциями Gmail и готовы к настройке почты для рабочих задач.

Читайте в этом разделе:

3.1

Как использовать ярлыки

Возможно, в предыдущей почтовой программе вы сортировали письма по папкам. В Gmail для упорядочения почты можно использовать ярлыки. Ярлыки – это своего рода папки, но с одним преимуществом: вы можете применить несколько ярлыков к одному сообщению, чтобы потом его было проще найти.

Кроме того, вы можете:

  • Выбрать ярлык в панели слева, чтобы увидеть все соответствующие письма (как будто вы открыли папку).

  • Создавать ярлыки внутри других ярлыков (аналогично структуре папок).

  • Выполнять поиск писем с определенным ярлыком.

  • Быстро определять типы сообщений во входящих благодаря наглядному отображению ярлыков.

Как использовать ярлыки
3.2

Как создавать и применять ярлыки

Чтобы создать ярлык:

  1. Нажмите на значок в правом верхнем углу и выберите Настройки.

  2. Перейдите на вкладку Ярлыки.

  3. Найдите раздел Ярлыки и нажмите Создать ярлык.

  4. Укажите название и нажмите Создать.

Вы можете даже создавать вложенные ярлыки (аналогично вложенным папкам).

Чтобы применить ярлык к письмам:

  1. Выберите письма.

  2. Нажмите .

  3. Выберите ярлыки, которые нужно присвоить выбранным письмам, и нажмите Применить.

Чтобы увидеть все сообщения с каким-либо ярлыком, нажмите на его название в панели слева.

Как создавать и применять ярлыки
3.3

Как перемещать письма из папки "Входящие"

Вы можете переносить входящие письма в другие папки, присваивая им ярлыки.

  1. Выберите письма.

  2. Нажмите .

  3. Выберите нужный ярлык.

Выбранные письма будут перемещены в соответствующую папку.

Как перемещать письма из папки
3.4

Как помечать важные письма

Хотите выделить важное сообщение? Нажмите рядом с ним во входящих или в цепочке писем.

Чтобы просмотреть все письма со звездочкой, нажмите Помеченные в панели слева.

Как помечать важные письма
3.5

Как удалять и архивировать ненужные письма

Если в сообщении больше нет необходимости, вы можете его удалить. Для этого выберите его и нажмите . Удаленные письма перемещаются в Корзину, а через 30 дней окончательно удаляются.

В вашем распоряжении 30 ГБ свободного места, поэтому удалять письма нет необходимости – вместо этого их можно архивировать.

При этом сообщения исчезают из папки входящих, но сохраняются в вашем аккаунте, поэтому при необходимости вы сможете их найти. Говоря образно, при помощи этой функции вы убираете письма в шкаф, а не выбрасываете их.

  1. Выберите письма, которые нужно архивировать.

  2. Нажмите .

Как удалять и архивировать ненужные письма
4

Поиск писем

Иногда проще найти иголку в стоге сена, чем нужное письмо в почтовом ящике. Функция поиска в Gmail позволит найти важное сообщение за считанные мгновения.

Читайте в этом разделе:

4.1

Как выполнить поиск

В качестве поискового запроса вы можете указать слова, упоминаемые в теме письма, в самом сообщении или в имени отправителя. Просто введите нужный текст в поле поиска вверху страницы Gmail.

По мере ввода текста в окне поиска появляются подсказки, основанные на ваших письмах, контактах, ярлыках и истории поиска. Выберите один из предложенных вариантов или нажмите , чтобы увидеть все результаты.

Как выполнить поиск
4.2

Как указать фильтры

Чтобы задать дополнительные критерии, нажмите на стрелку  справа от сроки поиска. Станут доступны расширенные параметры.

Здесь вы можете указать конкретные критерии поиска. Например, вы можете найти письмо от Маши, которое содержало прикрепленный файл и было отправлено в определенный период.

Как указать фильтры
5

Как создавать подписи

Вы можете создать профессиональную подпись, которая будет автоматически добавляться к вашим письмам.

Читайте в этом разделе:

5.1

Как создать подпись

В подписи можно указать имя, должность и контактную информацию.

  1. Нажмите на значок и выберите Настройки.

  2. На вкладке Общие найдите раздел Подпись и введите нужный текст. Вы можете использовать панель форматирования, чтобы добавить фото или ссылку, изменить цвет шрифта или стили.

  3. Нажмите кнопку Сохранить изменения внизу.

Как создавать подписи

Дальнейшие действия

Попробовать

Узнать больше

Узнайте, как автоматически сортировать входящие сообщения, отменять отправку писем или работать с несколькими адресами из одного аккаунта.

Советы по работе с Gmail