Что можно делать с помощью Форм?

Управляйте регистрациями на мероприятия, собирайте адреса электронной почты для новостной рассылки, создавайте опросы, тесты и многое другое.

С помощью Google Форм вы сможете создавать и анализировать опросы прямо в браузере – без специального программного обеспечения. Более того, один и тот же опрос могут редактировать сразу несколько пользователей, а любое изменение сохраняется автоматически.

Что вам понадобится:

Аккаунт G Suite

10 минут

Что можно делать в Google Формах
1

Создание форм

Для начала мы создадим новую форму и настроим ее для вашей аудитории. Изменения сохраняются автоматически.

Читайте в этом разделе:

1.1

Как создать форму

На главной странице Форм: нажмите кнопку "Создать форму" создать презентацию.

На странице Google Диска: нажмите Создать > Ещё > Google Формы.

Как создать форму
1.2

Как настроить форму


  1. Чтобы переименовать форму, нажмите на название формы слева вверху и введите новое. По умолчанию там написано Новая форма.
  2. Чтобы изменить внешний вид формы, нажмите в верхней части страницы , чтобы изменить цвет фона, или , чтобы изменить тему формы. Вы можете выбрать одну из предложенных тем или загрузить фотографии, чтобы создать собственную.
Как настроить форму
1.3

Как добавить и изменить вопросы

Чтобы добавить вопрос в форму, нажмите часы и выберите один из следующих типов вопросов:

Добавить вопросы

Примечание. Когда пользователи заполняют вашу форму, их имена и адреса электронной почты не собираются автоматически. Получить эту информацию можно с помощью вопроса "Текст (абзац)".

Тип вопроса

Как нужно ответить

Тип вопроса

Текст (строка)

Как нужно ответить

Введите краткий ответ.

Пример: имя

Тип вопроса

Текст (абзац)

Как нужно ответить

Введите длинный ответ.

Пример: "Что бы Вы изменили в этом учебном курсе?"

Тип вопроса

Один из списка

Как нужно ответить

Выберите один из нескольких вариантов.

Пример: "Какой курс Вы прошли?"

Тип вопроса

Несколько из списка

Как нужно ответить

Выберите любое количество вариантов.

Пример: "Откуда Вы узнали о нашей организации? Укажите все подходящие варианты."

Тип вопроса

Раскрывающийся список

Как нужно ответить

Выберите один вариант из раскрывающегося списка.

Пример: "Выберите отдел, в котором работаете"

Тип вопроса

Шкала

Как нужно ответить

Оцените варианты по цифровой шкале.

Тип вопроса

Сетка (множественный выбор)

Как нужно ответить

Выберите точку на двумерной сетке.

Тип вопроса

По дате

Как нужно ответить

Выберите дату из календаря.

Пример: "Когда Вы посетили нашу конференцию?"

Тип вопроса

Время

Как нужно ответить

Выберите время (время суток или интервал)

Пример: "В какое время с Вами можно связаться?"

1.4

Как изменить форму

1Чтобы добавить название или описание, нажмите и введите название и краткое описание.

2Чтобы добавить изображение, нажмите и перетащите изображение в поле или нажмите Выберите изображение для загрузки.

3Чтобы добавить видео, нажмите и найдите желаемое видео либо добавьте URL и нажмите Выбрать.

4Чтобы добавить раздел, нажмите и введите название раздела. Затем нажмите Дополнительные действия, чтобы создать копию, удалить или объединить разделы. Нажмите , чтобы увеличить или уменьшить раздел.

Редактировать вопросы
2

Общий доступ и совместная работа

Если вы хотите работать над формой вместе со своими коллегами или людьми из других компаний, предоставьте к ней общий доступ. Правки, внесенные в документ, будут сразу же видны всем пользователям.

Читайте в этом разделе:

2.1

Общий доступ и совместная работа

1Откройте форму, к которой хотите предоставить доступ.

2Нажмите вверху Дополнительные действия и выберите .

3В поле Пригласить пользователей укажите адреса электронной почты тех, кому вы хотите предоставить доступ, и нажмите Отправить.

4Нажмите Готово.

Все пользователи, которым вы предоставили доступ, получат сообщение со ссылкой на вашу форму и смогут ее редактировать.

Общий доступ и совместная работа
3

Отправка форм

Когда ваша форма будет готова, можно приступить к сбору ответов.

Читайте в этом разделе:

3.1

Как выбрать место сбора ответов

Вы можете собрать все полученные ответы в один документ, чтобы проанализировать их позже.

1 На вкладке Ответы представлена вся полученная информация.

2 Нажмите , чтобы перенести ответы в таблицу.

Как выбрать место сбора ответов

Ответы

Таблица

Без таблицы

Ответы

Возможность просматривать новые ответы

Таблица

Без таблицы

Ответы

Возможность просматривать сводку всех ответов

Таблица

Без таблицы

Ответы

Экспорт ответов в виде файла CSV

Таблица

Без таблицы

Ответы

Количество ответов в файле CSV

Таблица

400 000

Без таблицы

Не ограничено

3.2

Как просмотреть форму и поделиться ею с другими

Чтобы узнать, как вашу форму увидят другие пользователи, нажмите .

Поделиться формой с другими пользователями можно несколькими способами:

1 Отправить форму по электронной почте с особой темой и сообщением.

2 Скопировать ссылку на вашу форму и поделиться ею.

3 Разместить форму на сайте.

4 Опубликовать ссылку на форму в социальных сетях.

Просмотреть форму
3.3

Как распечатать форму

Чтобы распечатать форму, на панели меню нажмите Дополнительные действия > Печать.

Распечатать форму
3.4

Как создать копию формы

Вы можете скопировать форму и использовать ее как шаблон. Например, если вы часто проводите опросы о качестве обслуживания клиентов, достаточно создать и настроить лишь одну форму. Затем на ее основе можно создавать новые опросы.

Чтобы создать копию формы, нажмите Дополнительные действия > Создать копию. Вы сможете переименовать эту копию и при необходимости предоставить к ней доступ своим коллегам.

Примечание. При копировании формы продублируются только вопросы и структура опроса, но не полученные ответы.

Как создать копию формы
4

Анализ ответов

После того как вы создадите форму и предоставите к ней доступ, вы сможете собирать и просматривать ответы:

Читайте в этом разделе:

4.1

Как просмотреть сводку ответов

1 Чтобы быстро узнать, сколько пользователей заполнило форму, и посмотреть их ответы, откройте вкладку Ответы.

2 Чтобы предоставить респондентам доступ к сводке:

а) Нажмите  > Показать респондентам ссылку на.
б) Установите флажок Просматривать сводку ответов.
в) Нажмите Сохранить.
Как просмотреть сводку ответов
4.2

Как просмотреть ответы в Таблицах

Если вы собираете ответы в таблице, то можете посмотреть их в Google Таблицах. Для этого нажмите на вкладке Ответы в формах. Вы даже можете просматривать новые ответы в реальном времени.

Также в Таблицах вы можете просмотреть сводку ответов. Для этого нажмите Форма > Показать сводку ответов.

Просмотреть ответы в Google Таблицах
4.3

Как просмотреть и скачать ответы в формате CSV

Чтобы экспортировать ответы и позже проанализировать их в другой программе, скачайте их в формате CSV.

На вкладке Ответы в Google Формах нажмите Дополнительные действия > Скачать ответы в формате CSV. В Google Таблицах нажмите Файл > Скачать как > Файл CSV.

Как просмотреть и скачать ответы в формате CSV
4.4

Как управлять сбором ответов

Вы можете запретить пользователям давать более одного ответа или в любой момент прекратить сбор ответов.

1Чтобы запретить пользователям давать более одного ответа, в панели меню нажмите , установите флажок Отправлять форму не более одного раза и нажмите Сохранить.

2Чтобы прекратить сбор ответов, на вкладке Ответы выберите параметр Принимать ответы, чтобы закрыть форму. Чтобы возобновить опрос, нажмите на него снова.

Как управлять сбором ответов

Дальнейшие действия

Попробовать

Узнать больше

Узнайте, как получать отзывы о своей работе, создавать анкеты и опросники в Интернете, делиться результатами.

Советы по работе с Google Формами