get_appСкачать PDF

1

Обзор различий

Скорее всего, раньше вы пользовались потребительской версией Dropbox™. Теперь, когда вы стали пользователем G Suite, для этих целей вы можете использовать Google Диск – в этом сервисе есть тот же набор функций и ряд дополнительных возможностей.

1.1

Функция

dropboxВ Dropbox…

drive На Google Диске...

Функция

Синхронизация файлов

dropboxВ Dropbox…

Зависит от устройства
Изменения, внесенные на компьютере, синхронизируются с веб-интерфейсом, и наоборот. Мобильное приложение обычно синхронизируется только по запросу.

drive На Google Диске...

Двусторонняя синхронизация на всех платформах
Все изменения, внесенные на одном устройстве, моментально отражаются на всех остальных. Никаких дополнительных действий предпринимать не требуется.

Функция

Права пользователей

dropboxВ Dropbox…

1 уровень доступа

Только просмотр

drive На Google Диске...

4 уровня доступа

  • Только просмотр
  • Комментирование
  • Может редактировать (доступ для редактирования)
  • Передача права собственности

Функция

Управление доступом

dropboxВ Dropbox…

2 варианта публикации

  • Для отдельных пользователей
  • Общедоступно (только для папок, делает их доступными для поиска в Интернете)

drive На Google Диске...

5 вариантов публикации

  • Определенные пользователи или группы в Google Группах
  • Для всех, у кого есть ссылка
  • Для всех пользователей в вашем домене, у которых есть ссылка
  • Для пользователей в вашем домене (можно найти в домене)
  • Для всех пользователей (можно найти в Интернете)

Функция

Расширенный поиск

dropboxВ Dropbox…

Нет

drive На Google Диске...

  • Тип файла
  • Владелец
  • Открывается с помощью
  • Только в домене
  • Дата изменения
  • Содержит слова
  • Совместный доступ

Функция

Сортировка файлов

dropboxВ Dropbox…

  • По названию
  • По дате изменения
  • По расширению

drive На Google Диске...

  • По названию
  • По дате последнего изменения
  • По дате последнего моего изменения
  • По дате последнего моего просмотра

Функция

Доступ офлайн

dropboxВ Dropbox…

  • Мобильные устройства
  • Компьютер

drive На Google Диске...

  • Мобильные устройства
  • Компьютер
  • Браузер (только Google Chrome)

Функция

Удаление файлов

dropboxВ Dropbox…

Файл автоматически удаляется на всех устройствах

  • Файлы перемещаются в корзину и не учитываются в предоставляемой квоте дискового пространства
  • Удаляется навсегда по истечении 30 дней

drive На Google Диске...

Файлы автоматически удаляются на всех устройствах

  • Перемещается в корзину, но все ещё учитывается в предоставляемой квоте дискового пространства
  • Хранится в корзине бессрочно, пока пользователь не удалит его безвозвратно
2

Как хранить файлы…

Если документ сохранен на Google Диске, то его можно открыть на компьютере, смартфоне или на планшете. Не важно, с какого устройства вы изменяете или удаляете файл – Диск всегда хранит его самую актуальную версию.

2.1

dropboxВ Dropbox…

drive На Google Диске...

…с помощью клиента на компьютере

dropboxВ Dropbox…

Перетащите файлы и папки в папку Dropbox на своем компьютере.

drive На Google Диске...

Перетащите файлы и папки в папку Диск на своем компьютере. drive 21

...в Интернете

dropboxВ Dropbox…

Откройте страницу www.dropbox.com и нажмите Загрузить, после чего выберите файлы и папки на своем компьютере.

drive На Google Диске...

На странице drive.google.com нажмите СОЗДАТЬ, чтобы загрузить файлы и папки с компьютера. drive 22

...с мобильных устройств

dropboxВ Dropbox…

Установите и откройте приложение Dropbox, выберите папку и загрузите нужные файлы.

drive На Google Диске...

Установите приложение Google Диск и работайте с любыми файлами с любыми настройками доступа. drive 23

3

Как работать с файлами

Ваши любимые функции есть и на Google Диске.

3.1

Нажмите СОЗДАТЬ, чтобы…

aЗагрузить любые файлы (PDF, видеоролики, изображения) и папки со своего компьютера.

bСоздать новый документ прямо в браузере.

Нет

Описание

Примеры использования

Описание

Текстовые документы

Примеры использования

Предложения, отчеты, общие заметки для совещаний

Описание

Таблицы

Примеры использования

Планы проекта, сводки бюджета

Описание

Презентации

Примеры использования

Презентации, учебные программы

Описание

Опросы

Примеры использования

Опросы о качестве обслуживания клиентов, групповые опросы

Описание

Формы, графики и диаграммы

Примеры использования

Блок-схемы, штатные расписания, макеты сайтов, ассоциативные карты

3.2

Работайте с файлами, которые хранятся на Диске.

Нет
3.3

Открывайте доступ к файлам и папкам с помощью кнопки и выбирайте права соавторов. Указанные пользователи получат уведомление по электронной почте.

Удаление файлов и папок

Добавление и удаление файлов и папок

Предоставление или ограничение доступа к файлам и папкам

Редактирование документов

Комментирование и предложение правок

Просматривать файлы и папки

Редактирование

Удаление файлов и папок

Добавление и удаление файлов и папок

Предоставление или ограничение доступа к файлам и папкам

Редактирование документов

Комментирование и предложение правок

Просматривать файлы и папки

Комментирование

Удаление файлов и папок

Добавление и удаление файлов и папок

Предоставление или ограничение доступа к файлам и папкам

Редактирование документов

Комментирование и предложение правок

Просматривать файлы и папки

Чтение

Удаление файлов и папок

Добавление и удаление файлов и папок

Предоставление или ограничение доступа к файлам и папкам

Редактирование документов

Комментирование и предложение правок

Просматривать файлы и папки

4

Дополнительные возможности Диска

4.1

Создавайте документы и работайте вместе со своими коллегами прямо в браузере. Не нужно никаких специальных программ!

Редактор

Описание

Примеры использования

Редактор

docs Google Документы

Описание

Текстовые документы

Примеры использования

Предложения, отчеты, общие заметки для совещаний

Редактор

sheets Google Таблицы

Описание

Таблицы

Примеры использования

Планы проекта, сводки бюджета

Редактор

slides Google Презентации

Описание

Презентации

Примеры использования

Презентации, учебные программы

Редактор

forms Google Формы

Описание

Опросы

Примеры использования

Опросы о качестве обслуживания клиентов, групповые опросы

Редактор

drawings Google Рисунки

Описание

Формы, графики и диаграммы

Примеры использования

Блок-схемы, штатные расписания, макеты сайтов, ассоциативные карты

4.2

Редактируйте файлы Microsoft® Office® на любом устройстве, даже если на нем не установлено ПО Office. Подробнее…

Нет
4.3

Нужно отправить по почте большой документ? Вы можете прикрепить файлы с Google Диска размером до 30 ГБ (или 30 ТБ с тарифным планом на дополнительное пространство). Подробнее…

Нет
4.4

Сканируйте документы в формате PDF с помощью мобильного устройства и сохраняйте их прямо на Диск. Подробнее…

Нет
4.5

Ищите нужный текст в изображениях и документах PDF. Подробнее…

Нет

get_appСкачать PDF