get_appСкачать PDF

1

Обзор различий

Раньше вы скорее всего использовали для хранения файлов локальный диск на компьютере с Microsoft® Windows®. Теперь у вас есть доступ к Google Диску, и мы предлагаем вам несколько советов по его использованию.

1.1

Функция

На локальном диске

drive На Google Диске...

Функция

Синхронизация файлов

На локальном диске

Синхронизация недоступна

Вы можете работать только на компьютере и только с файлами, которые хранятся на жестком диске

drive На Google Диске...

Двусторонняя синхронизация на всех устройствах

Неважно, с какого устройства вы изменяете или удаляете файл – Диск всегда хранит его актуальную версию.

Функция

Права пользователей

На локальном диске

Чтобы предоставить доступ к файлу, его нужно найти на жестком диске и отправить по почте или записать на USB-накопитель

drive На Google Диске...

4 уровня доступа

  • Может просматривать (доступ для просмотра)
  • Комментирование
  • Может редактировать (доступ для редактирования)
  • Является владельцем (передача права собственности)

Функция

Управление доступом

На локальном диске

Управлять уровнем доступа невозможно

Все файлы на вашем жестком диске являются личными

drive На Google Диске...

5 вариантов публикации

  • Определенные пользователи или группы в Google Группах
  • Для всех, у кого есть ссылка
  • Для всех пользователей в вашем домене, у которых есть ссылка
  • Ваш домен (файл можно найти в вашем домене)
  • Общедоступно в Сети (можно найти в Интернете)

Функция

Расширенный поиск

На локальном диске

Вы можете выполнить базовый текстовый поиск файлов на жестком диске

drive На Google Диске...

  • Тип файла
  • Владелец
  • Открывается с помощью
  • Только в домене
  • Дата изменения
  • Содержит слова
  • Совместный доступ

Функция

Сортировка

На локальном диске

Опции сортировки, доступные на вашем компьютере

drive На Google Диске...

  • По названию
  • По дате последнего изменения
  • По дате последнего моего изменения
  • По дате последнего моего просмотра

Функция

Удаление файлов

На локальном диске

Файлы удаляются с диска

  • Файлы перемещаются в корзину, но по-прежнему учитываются в предоставляемой квоте дискового пространства
  • Файлы хранятся в корзине бессрочно, пока пользователь не удалит их

drive На Google Диске...

Файлы автоматически удаляются на всех устройствах

  • Перемещается в корзину, но все ещё учитывается в предоставляемой квоте дискового пространства
  • Хранится в корзине бессрочно, пока пользователь не удалит его безвозвратно
2

Как хранить файлы…

Если документ сохранен на Google Диске, то его можно открыть на компьютере, смартфоне или на планшете. Неважно, с какого устройства вы изменяете или удаляете файл – Диск всегда хранит его актуальную версию.

2.1

На локальном диске

drive На Google Диске...

…с помощью клиента на компьютере

На локальном диске

Перетащите файлы в папки на локальном диске своего компьютера.

drive На Google Диске...

Перетащите файлы и папки в папку Диск на своем компьютере. drive 21

...в Интернете

На локальном диске

Нет

drive На Google Диске...

На странице drive.google.com нажмите СОЗДАТЬ, чтобы загрузить файлы и папки с компьютера. drive 22

...с мобильных устройств

На локальном диске

Нет

drive На Google Диске...

Установите приложение Диск, чтобы открывать файлы и предоставлять к ним доступ. drive 23

3

Как работать с файлами

Ваши любимые функции (и многие другие) есть и на Google Диске!

3.1

Нажмите СОЗДАТЬ, чтобы…

aЗагрузить любые файлы (PDF, видеоролики, изображения) и папки со своего компьютера.

bСоздать новый документ прямо в браузере.

Нет

Описание

Примеры использования

Описание

Текстовые документы

Примеры использования

Предложения, отчеты, общие заметки для совещаний

Описание

Таблицы

Примеры использования

Планы проекта, сводки бюджета

Описание

Презентации

Примеры использования

Презентации, учебные программы

Описание

Опросы

Примеры использования

Опросы о качестве обслуживания клиентов, групповые опросы

Описание

Формы, графики и диаграммы

Примеры использования

Блок-схемы, штатные расписания, макеты сайтов, ассоциативные карты

3.2

Работайте с файлами, которые хранятся на Диске.

Нет
3.3

Открывайте доступ к файлам и папкам с помощью кнопки и выбирайте права соавторов. Указанные пользователи получат уведомление по электронной почте.

Удаление файлов и папок

Добавление и удаление файлов и папок

Предоставление или ограничение доступа к файлам и папкам

Редактирование документов

Комментирование и предложение правок

Просматривать файлы и папки

Редактирование

Удаление файлов и папок

Добавление и удаление файлов и папок

Предоставление или ограничение доступа к файлам и папкам

Редактирование документов

Комментирование и предложение правок

Просматривать файлы и папки

Комментирование

Удаление файлов и папок

Добавление и удаление файлов и папок

Предоставление или ограничение доступа к файлам и папкам

Редактирование документов

Комментирование и предложение правок

Просматривать файлы и папки

Чтение

Удаление файлов и папок

Добавление и удаление файлов и папок

Предоставление или ограничение доступа к файлам и папкам

Редактирование документов

Комментирование и предложение правок

Просматривать файлы и папки

4

Дополнительные возможности Диска

4.1

Создавайте документы и работайте вместе со своими коллегами прямо в браузере. Не нужно никаких специальных программ!

Редактор

Описание

Примеры использования

Редактор

docs Google Документы

Описание

Текстовые документы

Примеры использования

Предложения, отчеты, общие заметки для совещаний

Редактор

sheets Google Таблицы

Описание

Таблицы

Примеры использования

Планы проекта, сводки бюджета

Редактор

slides Google Презентации

Описание

Презентации

Примеры использования

Презентации, учебные программы

Редактор

forms Google Формы

Описание

Опросы

Примеры использования

Опросы о качестве обслуживания клиентов, групповые опросы

Редактор

drawings Google Рисунки

Описание

Формы, графики и диаграммы

Примеры использования

Блок-схемы, штатные расписания, макеты сайтов, ассоциативные карты

4.2

Редактируйте файлы Microsoft® Office® на любом устройстве, даже если на нем не установлено ПО Office. Подробнее…

Нет
4.3

Нужно отправить по почте большой документ? Вы можете прикрепить файлы с Google Диска размером до 30 ГБ (или 30 ТБ с тарифным планом на дополнительное пространство). Подробнее…

Нет
4.4

Сканируйте документы в формате PDF с помощью мобильного устройства и сохраняйте их прямо на Диск. Подробнее…

Нет
4.5

Ищите нужный текст в изображениях и документах PDF. Подробнее…

Нет

get_appСкачать PDF