get_appСкачать PDF

1

Обзор различий

Скорее всего, раньше вы пользовались потребительской версией Box™. Теперь, когда вы стали пользователем G Suite, для этих целей вы можете использовать Google Диск – в этом сервисе есть тот же набор функций и ряд дополнительных возможностей.

1.1

Функция

box В Box...

drive На Google Диске...

Функция

Права пользователей

box В Box...

2 уровня доступа

  • Чтение (доступ только для чтения)
  • Редактирование (доступ для редактирования)

drive На Google Диске...

4 уровня доступа

  • Может просматривать (доступ для просмотра)
  • Комментирование
  • Может редактировать (доступ для редактирования)
  • Является владельцем (передача права собственности)

Функция

Управление доступом

box В Box...

2 варианта публикации

  • Для отдельных пользователей
  • Для всех, у кого есть ссылка

drive На Google Диске...

5 вариантов публикации

  • Определенные пользователи или группы в Google Группах
  • Для всех, у кого есть ссылка
  • Для всех пользователей в вашем домене, у которых есть ссылка
  • Ваш домен (файл можно найти в вашем домене)
  • Общедоступно в Сети (можно найти в Интернете)

Функция

Расширенный поиск

box В Box...

  • Тип файла
  • Владелец
  • В определенной папке
  • Дата изменения
  • Размер файла
  • Ограничить область поиска

drive На Google Диске...

  • Тип файла
  • Открывается с помощью
  • Владелец
  • Только в домене
  • Дата изменения
  • Содержит слова
  • Совместный доступ

Функция

Сортировка файлов

box В Box...

  • По названию
  • По дате
  • По размеру

drive На Google Диске...

  • По названию
  • По дате последнего изменения
  • По дате последнего моего изменения
  • По дате последнего моего просмотра

Функция

Доступ офлайн

box В Box...

  • Мобильные устройства

drive На Google Диске...

  • Мобильные устройства
  • Компьютер
  • Браузер (только Google Chrome)

Функция

Удаление файлов

box В Box...

Файл автоматически удаляется на всех устройствах

  • Файл перемещается в корзину, но учитывается в квоте хранилища
  • Удаляется навсегда по истечении 30 дней

drive На Google Диске...

Файлы автоматически удаляются на всех устройствах

  • Файл перемещается в корзину, но учитывается в квоте хранилища
  • Файл хранится в корзине, пока его не удалят навсегда
2

Как хранить файлы…

Если файл сохранить на Google Диске, то его можно открыть на компьютере, смартфоне или на планшете. Неважно, с какого устройства вы меняете или удаляете файл – Диск всегда хранит актуальную версию файла.

2.1

box В Box...

drive На Google Диске...

…с помощью клиента на компьютере

box В Box...

Перетащите файлы в папки на локальном диске своего компьютера.

drive На Google Диске...

Перетащите файлы и папки в папку Диск на своем компьютере. drive 21

...в Интернете

box В Box...

Нет

drive На Google Диске...

На странице drive.google.com нажмите СОЗДАТЬ, чтобы загрузить файлы и папки с компьютера. drive 22

...с мобильных устройств

box В Box...

Нет

drive На Google Диске...

Установите приложение Диск, чтобы открывать файлы и предоставлять к ним доступ. drive 23

3

Как работать с файлами

Ваши любимые функции есть и на Google Диске.

3.1

Нажмите СОЗДАТЬ, чтобы…

aЗагрузить любые файлы (PDF, видеоролики, изображения) и папки со своего компьютера.

bСоздать новый документ прямо в браузере.

Нет

Описание

Примеры использования

Описание

Текстовые документы

Примеры использования

Предложения, отчеты, общие заметки для совещаний

Описание

Таблицы

Примеры использования

Планы проекта, сводки бюджета

Описание

Презентации

Примеры использования

Презентации, учебные программы

Описание

Опросы

Примеры использования

Опросы о качестве обслуживания клиентов, групповые опросы

Описание

Формы, графики и диаграммы

Примеры использования

Блок-схемы, штатные расписания, макеты сайтов, ассоциативные карты

3.2

Работайте с файлами, которые хранятся на Диске.

Нет
3.3

Открывайте доступ к файлам и папкам с помощью кнопки и выбирайте права соавторов. Указанные пользователи получат уведомление по электронной почте.

Удаление файлов и папок

Добавление и удаление файлов и папок

Предоставление или ограничение доступа к файлам и папкам

Редактирование документов

Комментирование и предложение правок

Просмотр файлов и папок

Редактирование

Удаление файлов и папок

Добавление и удаление файлов и папок

Предоставление или ограничение доступа к файлам и папкам

Редактирование документов

Комментирование и предложение правок

Просмотр файлов и папок

Комментирование

Удаление файлов и папок

Добавление и удаление файлов и папок

Предоставление или ограничение доступа к файлам и папкам

Редактирование документов

Комментирование и предложение правок

Просмотр файлов и папок

Чтение

Удаление файлов и папок

Добавление и удаление файлов и папок

Предоставление или ограничение доступа к файлам и папкам

Редактирование документов

Комментирование и предложение правок

Просмотр файлов и папок

4

Дополнительные возможности Диска

4.1

Создавайте документы и работайте вместе со своими коллегами прямо в браузере. Не нужно никаких специальных программ!

Редактор

Описание

Примеры использования

Редактор

docs Google Документы

Описание

Текстовые документы

Примеры использования

Предложения, отчеты, общие заметки для совещаний

Редактор

sheets Google Таблицы

Описание

Таблицы

Примеры использования

Планы проекта, сводки бюджета

Редактор

slides Google Презентации

Описание

Презентации

Примеры использования

Презентации, учебные программы

Редактор

forms Google Формы

Описание

Опросы

Примеры использования

Опросы о качестве обслуживания клиентов, групповые опросы

Редактор

drawings Google Рисунки

Описание

Формы, графики и диаграммы

Примеры использования

Блок-схемы, штатные расписания, макеты сайтов, ассоциативные карты

4.2

Редактируйте файлы Microsoft® Office® на любом устройстве, даже если на нем не установлено ПО Office. Подробнее…

Нет
4.3

Нужно отправить по почте большой документ? Вы можете прикрепить файлы с Google Диска размером до 30 ГБ (или 30 ТБ с тарифным планом на дополнительное пространство). Подробнее…

Нет
4.4

Сканируйте документы в формате PDF с помощью мобильного устройства и сохраняйте их прямо на Диск. Подробнее…

Нет
4.5

Ищите нужный текст в изображениях и документах PDF. Подробнее…

Нет

get_appСкачать PDF