Возможности Диска

Google Диск позволяет загружать и хранить любые файлы в Интернете, предоставлять к ним доступ и работать с ними на любом компьютере, смартфоне или планшете.

Что вам понадобится:

Аккаунт G Suite

10 минут

Переходите на Google Диск с другого продукта?

Ознакомьтесь со следующими руководствами:

Возможности Google Диска
1

Загрузка и хранение

На Диске можно хранить любые файлы, в том числе документы, презентации, изображения и видео. Как только вы загрузите их с одного устройства, они автоматически станут доступны на всех остальных. Добавить файлы на Google Диск можно тремя способами.

Читайте в этом разделе:

1.1

Как загрузить файлы с помощью браузера

Чтобы загрузить файлы на Google Диск с помощью браузера:

  1. Откройте Диск.

  2. Нажмите СОЗДАТЬ, выберите Загрузить файлы или Загрузить папку и найдите нужный файл или папку на компьютере.

  3. Нажмите Открыть.

Загрузка файлов

Если вы используете последнюю версию Chrome или Firefox®, то можете просто перетащить файлы на страницу Диска в браузере.

Если вы загрузите файл, имя которого совпадает с уже имеющимся, на Диск будет добавлена новая версия этого документа, а не дубликат. Предыдущие версии файла можно найти в истории изменений.

Через некоторое время вы увидите сообщение Загрузка завершена. Это значит, что все файлы отправлены на Google Диск и теперь доступны в любом браузере и на любом устройстве с установленным приложением "Google Диск".

Перетаскивание
1.2

Как синхронизировать файлы, которые хранятся на компьютере

Если вы хотите работать с файлами на компьютере, а хранить их на Диске, или если вам требуется синхронизировать большое количество файлов, установите приложение Google Диск для Mac/Windows.

Если вы удалите приложение с компьютера, это никак не повлияет на ваши файлы – они будут по-прежнему доступны в браузере.

Работать с приложением Google Диск для Mac/Windows можно только в том случае, если доступ к нему разрешен администратором вашей организации.

При установке клиента на компьютере появляется папка Google Диск. Она ничем не отличается от остальных, за исключением одной особенности: все ее содержимое автоматически синхронизируется с облачным хранилищем и другими вашими устройствами, на которых установлен Диск.

Установка Диска

Установите Диск на компьютер:

  1. Откройте страницу скачивания.

  2. Нажмите Скачать Диск и выберите Mac и Windows.

  3. Нажмите Принять и установить.

  4. Следуйте инструкциям по установке.

Скачивание

Перенесите файлы в папку Диска на компьютере:

После установки Google Диска вы можете добавлять файлы в облачное хранилище, просто переместив или скопировав их в папку Диска.

  1. Выберите файлы, которые нужно загрузить на Диск.

  2. Создайте нужную структуру папок.

  3. Перенесите файлы в папку Диска на компьютере. Они будут скопированы в облачное хранилище и станут доступны на всех устройствах, на которых установлено приложение "Google Диск".

Если во время синхронизации подключение к Интернету будет прервано, Google Диск завершит ее, как только соединение будет восстановлено.

Перемещение файлов
1.3

Как загрузить файлы со смартфона или планшета

Google Диск позволяет хранить файлы и папки на устройствах Android или iOS. Если позже вы решите удалить приложение со смартфона или планшета, это никак не повлияет на ваши файлы – они по-прежнему будут доступны в браузере.

  1. Выберите один из следующих вариантов (в зависимости от устройства):

    • На смартфоне или планшете на базе Android: нажмите .

    • На устройствах iOS: нажмите .

  2. Найдите и установите приложение Google Диск.

  3. Откройте файл, который нужно загрузить на Диск, в подходящем приложении, нажмите Отправить и выберите Диск.

Как загрузить файлы со смартфона или планшета
2

Синхронизация и доступ

Раньше для работы с файлами на разных устройствах вам, как правило, приходилось создавать несколько копий. При изменении одной из них вы были вынуждены вручную обновлять все остальные. Google Диск автоматически синхронизирует изменения на всех устройствах и в браузере.

Теперь, если документ сохранен на Google Диске, его можно открыть на компьютере, смартфоне или планшете. Неважно, с какого устройства вы изменяете файл – Диск всегда хранит его актуальную версию.

Читайте в этом разделе:

2.1

Как проверить статус синхронизации

В браузере: после добавления файлов на Диск вы увидите сообщение Загрузка завершена. Это значит, что все файлы добавлены на Google Диск и теперь доступны в любом браузере и на любом устройстве с установленным приложением "Google Диск".

На компьютере: файлы, добавленные или измененные в папке Диска, автоматически синхронизируются с облачным хранилищем (это может занять некоторое время).

Файлы, отмеченные значком , ещё не синхронизированы.

Файлы со значком добавлены в облачное хранилище и доступны в любом браузере и на любом устройстве с установленным приложением "Google Диск".

Как проверить статус синхронизации
2.2

Как работать с файлами с любого устройства

После синхронизации вы сможете работать с файлами в любом браузере и на любом устройстве.

Браузер или устройство

Где находятся файлы

Браузер или устройство

Браузер (на компьютере или мобильном устройстве)

Где находятся файлы

drive.google.com

Браузер или устройство

Компьютер

Где находятся файлы

Папка Google Диска

Браузер или устройство

Мобильные устройства

Где находятся файлы

Приложение "Google Диск"

2.3

Как работать с файлами в офлайн-режиме

* Только для браузера Chrome

Отсутствие подключения к Интернету и долгие авиаперелеты не должны мешать работе с Google Диском.

Настройте автономный доступ к Диску, чтобы работать с документами без Интернета.

  1. На странице Диска нажмите и выберите Настройки.

  2. Установите флажок в разделе Офлайн-доступ.

  3. Нажмите Готово.

Примечание. Чтобы другие пользователи не могли работать с вашими файлами, используйте автономный доступ только на личных компьютерах.

Как работать с файлами в офлайн-режиме
3.1

Как просматривать и скачивать файлы с Диска

В браузере:

Чтобы быстро ознакомиться с содержанием файла на Диске, нажмите на него правой кнопкой мыши и выберите Предварительный просмотр.

В этом режиме вы можете:

  • Пролистать документ.

  • Нажать или , чтобы просмотреть предыдущий или следующий файл на Диске.

  • Нажать Показать все, чтобы выбрать нужный файл.

  • Предоставить доступ к документу другим пользователям.

  • Распечатать документ.

  • Открыть документ для редактирования.

  • Нажать , чтобы скачать документ.

  • Нажать , чтобы выйти из режима предварительного просмотра.

Вы можете скачать файл на компьютер или мобильное устройство, нажав кнопку прямо в режиме предварительного просмотра или выбрав файл на Диске и нажав > Скачать.

Как просматривать и скачивать файлы с Диска

Google Диск в браузере

3.2

Как открыть файл

В браузере:

Дважды нажмите на файл, который нужно открыть.

На компьютере:

Файлы можно открывать прямо из папки Google Диска на компьютере.

a Файлы в папке Диска, созданные в Google Документах, открываются в браузере.

b Прочие файлы открываются в стандартных приложениях, установленных на вашем компьютере.

Доступ к файлам на компьютере

Google Диск на компьютере

3.3

Как изменить файл

В браузере:

Чтобы управлять версиями файлов, созданных не в Google Документах:

  1. Нажмите на файл правой кнопкой мыши и выберите Версии.

  2. Нажмите кнопку Загрузить новую версию и выберите нужный файл на компьютере.

  3. Когда загрузка будет завершена, нажмите Закрыть.

Теперь вы можете хранить все черновики в одном файле.

На компьютере:

Чтобы изменить файл, просто откройте его из папки Диска на компьютере. Внесите изменения, и они будут автоматически синхронизированы с облачным хранилищем.

И наоборот, все изменения, внесенные в браузере, автоматически применяются к файлам на компьютере. Теперь вам всегда доступны последние версии ваших документов.

Как изменить файл

Google Диск в браузере

3.4

Как удалить файл

Если вы удалите принадлежащий вам файл на каком-либо устройстве, то он автоматически будет удален с Диска на всех устройствах и из облачного хранилища.

Примечание. Удаляемые файлы перемещаются в корзину на Диске и учитываются в квоте доступного пространства, пока вы не удалите их из корзины через браузер.

В браузере:

Выберите файлы или папки, которые нужно удалить, и нажмите .

Чтобы удалить файлы навсегда, перейдите в корзину, выберите файл и нажмите Удалить. Чтобы навсегда удалить все файлы из корзины, нажмите Корзина и выберите Очистить корзину.

На компьютере:

Просто выберите файлы или папки и удалите их обычным способом.

Как удалить файл

Google Диск в браузере

3.5

Как восстановить удаленный файл

Если вы передумаете, то сможете восстановить удаленные с Диска файлы.

В браузере: перейдите в корзину, выберите нужные файлы и нажмите Восстановить.

На компьютере: файлы, удаленные из папки Диска, отправляются в корзину на компьютере. Восстановить их оттуда можно обычным способом.

Примечание. Файлы, восстановленные из корзины на компьютере, повторно синхронизируются с Диском. Они появляются в папке "Мой Диск", а копии удаленных файлов остаются в корзине.

Как восстановить удаленный файл

Google Диск в браузере

4

Организация и поиск

Ниже описаны основные способы организации файлов, загруженных на Google Диск.

Читайте в этом разделе:

4.1

Как создать папку

Все папки, которые вы создаете на Google Диске в браузере или на компьютере, автоматически синхронизируются со всеми устройствами.

В браузере:

Нажмите кнопку СОЗДАТЬ и выберите Папка.

На компьютере:

Папки Google Диска создаются на компьютере так же, как и любые другие папки.

Как создать папку
4.2

Как переместить файл в папку

Вы можете упорядочить файлы, поместив их в созданные папки.

В браузере:

  1. Выберите файлы, которые нужно переместить.
  2. Нажмите и выберите Переместить в….
  3. Выберите папку и нажмите кнопку Переместить.

Можно также переместить нужные файлы, перетащив их на вкладку "Мой Диск" слева.

На компьютере:

Выберите файлы, которые необходимо переместить, и перетащите их в любую папку на Диске.

Как переместить файл в папку

Google Диск в браузере

4.3

Как пометить важные файлы и папки

В браузере:

Вы можете пометить важные файлы и папки, чтобы упростить их поиск. Для этого нажмите на них правой кнопкой мыши и выберите Добавить пометку.

Чтобы просмотреть все выделенные таким образом файлы и папки, выберите Помеченные в панели слева.

Как пометить важные файлы и папки

Google Диск в браузере

4.4

Как искать файлы и папки

В браузере:

Иногда найти нужный файл в папке довольно сложно. Поиск по Диску упростит эту задачу.

Введите искомое слово или фразу в строке поиска в верхней части страницы. По мере ввода текста появляются подсказки. Выберите один из предложенных вариантов или нажмите Поиск в Gmail, чтобы увидеть все результаты.

  1. Расширенный поиск: нажмите на значок в окне поиска, чтобы увидеть дополнительные параметры. Выберите нужные варианты, чтобы отфильтровать результаты.
  2. Варианты сортировки:

Нажмите , чтобы упорядочить файлы по следующим критериям:

  • По дате изменения: этот способ позволяет найти файлы и папки, которые были недавно изменены (при этом неважно, кто внес изменения). Таким образом можно отслеживать действия, выполненные другими пользователями при совместной работе над документом.

  • По дате моих изменений: этот вариант подойдет в том случае, если вас интересуют измененные вами файлы или папки.

  • По дате просмотра: этот тип сортировки позволяет найти файлы, которые вы недавно открывали (независимо от того, изменяли вы их или нет). Это отличный способ вернуться к файлам, с которыми вы работали, если вы случайно закрыли вкладку браузера или забыли добавить закладку.

  • По названию: сортировка в алфавитном порядке.

Как искать файлы и папки

Google Диск в браузере

5

Общий доступ и совместная работа

Предоставив доступ к документам или папкам, вы можете работать над ними вместе с коллегами и партнерами.

Читайте в этом разделе:

5.1

Как открыть доступ и настроить его уровень

В браузере:

Чтобы открыть доступ к файлу, который вы создали или можете редактировать:

  1. Выберите файл или папку, к которой нужно предоставить доступ.

  2. Нажмите .

  3. В поле Совместный доступ:

    1. Введите адреса электронной почты или укажите группы в Google Группах, которым нужно предоставить доступ к файлу.

    2. Укажите, какие права вы хотите предоставить этим пользователям:

      • Редактирование: соавторы могут добавлять и изменять содержание документа, а также вставлять комментарии.
      • Комментирование (только для некоторых файлов): соавторы могут только добавлять комментарии; изменение содержания недоступно.
      • Чтение: пользователи могут только просматривать файл; добавление комментариев и изменение содержания невозможно.
    3. Чтобы настроить видимость файлов другим пользователям (например, скрыть их или сделать общедоступными), нажмите Расширенные > Изменить и выберите нужный вариант. Доступные возможности зависят от разрешений, настроенных администратором вашей организации.

  4. Нажмите Готово.

Все пользователи, которым вы предоставили доступ, получат соответствующее уведомление по электронной почте. Чтобы получить ссылку на файл, к которому вы предоставили доступ, выберите его и нажмите Ссылка на Диск.

Как открыть доступ и настроить его уровень

Google Диск в браузере

5.2

Как посмотреть действия на Диске

В браузере:

Вы можете отслеживать следующие изменения файлов и папок на Диске:

  • Загрузка, перемещение и удаление

  • Предоставление доступа и его отмена

  • Переименование, изменение и добавление комментариев

  • Кто внес изменения

  • Каких пользователей затрагивает изменение

Чтобы просмотреть все действия, выполненные на Google Диске, нажмите .

Чтобы узнать, какие операции выполнялись с тем или иным объектом, выберите его и нажмите .

Как посмотреть действия на Диске

Google Диск в браузере

5.3

Как совместно работать над документами, таблицами, презентациями и формами

В браузере:

Все редакторы Google Документов позволяют работать над файлами одновременно с другими пользователями и обсуждать изменения прямо в комментариях. Это намного быстрее и удобнее, чем каждый раз писать письмо.

Нажмите СОЗДАТЬ и выберите нужный тип файла, а затем предоставьте к нему доступ коллегам.

Совместная работа над Документами, Таблицами, Презентациями и Формами

Google Диск в браузере

Редактор

Описание

Примеры использования

Редактор

docs Google Документы

Описание

Текстовые документы

Примеры использования

Предложения, отчеты, общие заметки для совещаний

Редактор

sheets Google Таблицы

Описание

Таблицы

Примеры использования

Планы проекта, сводки бюджета

Редактор

slides Google Презентации

Описание

Презентации

Примеры использования

Презентации, учебные программы

Редактор

forms Google Формы

Описание

Опросы

Примеры использования

Опросы о качестве обслуживания клиентов, групповые опросы

Редактор

drawings Google Рисунки

Описание

Формы, графики и диаграммы

Примеры использования

Блок-схемы, штатные расписания, макеты сайтов, ассоциативные карты

Дальнейшие действия

Попробовать

Узнать больше

Узнайте, как редактировать файлы Microsoft® Office®, не устанавливая дополнительных программ, сканировать документы и изображения в формате PDF с помощью мобильного телефона или отправлять большие вложения по электронной почте.

Советы по работе с Диском