Возможности общих дисков

Общие диски Google позволяют удобно хранить и искать файлы команды, а также открывать их с любого устройства.

В отличие от папки "Мой диск", файлы на общем диске принадлежат команде, а не отдельному пользователю. Даже если участники покидают команду, файлы остаются на месте, поэтому другие сотрудники смогут и далее обмениваться информацией и продуктивно работать.

Примечание. Общие диски доступны клиентам G Suite Enterprise, G Suite Business, и G Suite for Education. Если вам не удается создать общий диск или подключиться к нему, обратитесь к своему администратору.

Что вам понадобится:

 Аккаунт G Suite

 10 минут

Нет
1

Настройка общего диска

Для начала необходимо создать общий диск и добавить пользователей.

В этом разделе мы рассмотрим следующие темы:

1.1

Как создать общий диск

  1. Откройте Диск.
  2. На панели навигации слева выберите Общие диски.
  3. В левом верхнем углу нажмите Создать.
  4. Введите название.
  5. Нажмите Создать.

Примечание. Если вам не удается создать общий диск, вероятно, ваш администратор G Suite отключил эту возможность. Обратитесь к нему за помощью.

1.2

Как добавить пользователей и настроить разрешения

По умолчанию все участники получают полный доступ к общему диску, в том числе право загружать, редактировать и удалять файлы, а также приглашать новых пользователей. Эти разрешения можно изменить.

Полный доступ

Редактирование

Комментирование

Просмотр

Просмотр файлов и папок

Полный доступ

Редактирование

Комментирование

Просмотр

Комментирование файлов

Полный доступ

Редактирование

Комментирование

Просмотр


Редактирование файлов

Полный доступ

Редактирование

Комментирование


Просмотр


Создание и загрузка файлов, создание папок

Полный доступ

Редактирование

Комментирование


Просмотр


Добавление пользователей на общие диски и их удаление

Полный доступ

Редактирование


Комментирование


Просмотр


Предоставление пользователям доступа к отдельным файлам

Полный доступ

Редактирование

Комментирование


Просмотр


Перемещение файлов и папок

Полный доступ

Редактирование


Комментирование


Просмотр


Удаление файлов и папок

Полный доступ

Редактирование


Комментирование


Просмотр


Восстановление из корзины

Полный доступ

Редактирование

Комментирование


Просмотр


Как добавить пользователей и настроить разрешения

Чтобы добавлять пользователей и устанавливать разрешения, необходим полный доступ.

  1. На панели навигации слева выберите нужный общий диск.
  2. Под его названием вверху экрана нажмите Добавить участников.
  3. Введите имена, адреса электронной почты или название группы.
  4. При необходимости измените разрешения: вместо полного доступа выберите другой вариант, нажав на стрелку вниз .
  5. При необходимости добавьте сообщение.
  6. Если вы не хотите, чтобы новые пользователи получали приветственное сообщение, нажмите Пропустить рассылку оповещений.
  7. Выберите один из вариантов ниже.

    • Нажмите Отправить, чтобы разослать оповещения.
    • Нажмите Добавить, чтобы не отправлять оповещения.
Нет
1.3

Как изменять разрешения пользователей

Чтобы менять разрешения других пользователей, требуется полный доступ к общему диску.

Как изменять разрешения пользователей

  1. На панели навигации слева выберите нужный общий диск.
  2. Рядом с названием общего диска вверху экрана нажмите на стрелку вниз  и выберите Список участников.
  3. Рядом с именем пользователя нажмите на стрелку вниз  и выберите новое разрешение.
  4. Нажмите Готово.
1.4

Как удалять участников

Чтобы удалять участников, требуется полный доступ.

Как удалять участников

  1. На панели навигации слева выберите нужный общий диск.
  2. Рядом с названием общего диска вверху экрана нажмите на стрелку вниз  и выберите Список участников.
  3. Нажмите на стрелку вниз  рядом с именем пользователя и выберите Удалить участника.
  4. Нажмите Готово.

Примечание. Даже после того как вы удалите участника, у него по-прежнему может остаться доступ к файлам, которыми с ним поделились другими способами, например с помощью ссылки или через группу.

2

Добавление файлов и папок

Теперь добавим файлы на общий диск.

В этом разделе мы рассмотрим следующие темы:

2.1

Как создать папку

  1. Как создать папку

    1. На панели навигации слева выберите общий диск или папку.

    2. Нажмите Создать > Новая папка.

    3. Введите название новой папки.

    4. Нажмите Создать.

    Примечание. Если вам требуется переместить папку, обратитесь к своему администратору G Suite.

  2. Как загрузить папку с компьютера

    1. На панели навигации слева выберите папку на общем диске.

    2. Перетащите папку с компьютера на общий диск или нажмите Создать > Загрузить папку. Перейдите к папке и откройте ее.

2.2

Как добавлять и просматривать файлы

Чтобы добавлять файлы на общий диск, требуется доступ для редактирования или полный доступ. Добавленные файлы принадлежат всем участникам, поэтому останутся на общем диске, даже если вы покинете команду.

Как добавлять и просматривать файлы

  1. В панели навигации слева выберите папку на общем диске.
  2. Перетащите или загрузите файл с компьютера либо нажмите Создать и выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы создать файл, выберите его тип (например, документ Google).
    • Чтобы добавить файл с компьютера, выберите Загрузить файлы, а затем найдите и откройте его.
  3. Дважды нажмите на файл, чтобы открыть его.

3

Упорядочивание файлов

Добавленные файлы можно помечать как важные, перемещать и удалять.

В этом разделе мы рассмотрим следующие темы:

3.1

Как помечать файлы

Вы можете пометить важные файлы и папки, чтобы упростить их поиск. Для этого нажмите на них правой кнопкой мыши и выберите Добавить пометку.

Чтобы просмотреть все выделенные таким образом файлы и папки, выберите Помеченные в панели слева.

3.2

Перемещение файлов

На общий диск можно добавить любой файл, владельцем которого вы являетесь, в том числе с другого Диска, компьютера или мобильного устройства.

Чтобы переместить файл с одного общего диска на другой или из папки "Мой диск" на общий диск, перетащите его в нужную папку.

Примечания

  • Чтобы перемещать файлы с одного общего диска на другой, требуется полный доступ к исходному общему диску и разрешение для редактирования или полный доступ к целевому общему диску.
  • Если владельцем файла является кто-то другой, то вам потребуется попросить его переместить файл самостоятельно.
  • Если вам требуется переместить папку, обратитесь к своему администратору G Suite.
3.3

Как удалять и восстанавливать файлы

Как удалить файл

Чтобы удалять файлы, требуется полный доступ к общему диску.

Выберите файл, который хотите удалить, и нажмите на значок корзины  в правом верхнем углу.

Файл будет удален с общего диска.

Если файл удален по ошибке, его можно восстановить.

Как восстановить файл

Чтобы восстанавливать файлы, необходим доступ для редактирования или полный доступ.

  1. На панели навигации слева выберите нужный общий диск.
  2. Рядом с названием общего диска вверху экрана нажмите на стрелку вниз  и выберите Открыть корзину.
  3. Выберите файл и нажмите "Восстановить" .
3.4

Как искать файлы

Как найти файл на определенном общем диске

  1. В поле поиска нажмите на стрелку вниз .
  2. В разделе "Местоположение" выберите Везде.
  3. Дважды нажмите на заголовок "Общие диски" и выберите из списка нужный.
  4. Нажмите Выбрать.
  5. При необходимости укажите дополнительные параметры поиска, например тип файла или дату последнего изменения.
  6. Нажмите Поиск.
4

Общий доступ и совместная работа

Файлы, добавленные на общий диск, автоматически становятся доступны всем его участникам. Кроме того, этими файлами можно поделиться с коллегами в вашем домене, которые не входят в команду.

В этом разделе мы рассмотрим следующие темы:

4.1

Как предоставлять доступ к файлам

Файлами на общем диске можно поделиться с коллегами в вашем домене, которые не входят в команду. Для этого необходим доступ для редактирования или полный доступ.

Примечание. Предоставление доступа пользователям за пределами организации может быть запрещено. За подробными сведениями обращайтесь к своему администратору G Suite.

Как поделиться файлом с пользователем или группой

  1. Выберите файл.
  2. Нажмите на значок .
  3. Введите имена, адреса электронной почты или название группы.
  4. Если требуется изменить уровень доступа, выберите вместо редактирования другой вариант, нажав на стрелку вниз .
  5. При необходимости напишите сообщение.
  6. Нажмите Отправить.

Если установить доступ для просмотра или комментирования, пользователи не смогут скачивать, распечатывать и копировать файлы.

Нет

Как отправить ссылку по электронной почте

  1. Выберите файл.
  2. Нажмите на значок .
  3. Нажмите Настройки доступа.
  4. Рядом с надписью Доступ по ссылке отключен нажмите на стрелку вниз .
  5. Рядом с URL нажмите Копировать. Ссылка будет скопирована в буфер обмена.
  6. Нажмите Готово.
  7. Вставьте ссылку в письмо.
Нет

Как поделиться ссылкой

  1. Выберите файл.
  2. Нажмите на значок .
  3. Нажмите Настройки доступа.
  4. Рядом с надписью Доступ по ссылке отключен нажмите на стрелку вниз .
  5. Включите доступ по ссылке.
  6. Нажмите на стрелку вниз  и выберите разрешение на доступ.
  7. Если вы планируете отправлять ссылку пользователям за пределами вашего домена, установите флажок Внешний доступ.
  8. Чтобы документ можно было найти на Диске, установите флажок Находить через поиск.
  9. Нажмите Готово.

Все, у кого есть ссылка, смогут получить доступ к файлу.

Примечание. Некоторые из перечисленных параметров могут быть недоступны, если их отключил ваш администратор G Suite.

Нет
4.2

Как закрыть доступ к файлам

Как ограничить доступ к файлу пользователям в вашем домене

  1. Выберите файл.
  2. Нажмите на значок .
  3. Нажмите Настройки доступа.
  4. Отключите доступ по ссылке.
  5. Нажмите Готово.
Нет

Как ограничить доступ для определенного пользователя

  1. Выберите файл.
  2. Нажмите на значок .
  3. Нажмите Настройки доступа.
  4. Нажмите на стрелку вниз  рядом с именем пользователя и выберите Удалить.

Примечание. Если файл останется доступен пользователям в домене или группе, к которым принадлежит этот коллега, у него по-прежнему будет доступ к файлу.

Нет

Дальнейшие действия

Узнать больше

Узнайте, как работать с общими дисками офлайн, выучите быстрые клавиши и другие полезные приемы.

Советы по работе с Диском