get_appСкачать PDF

1

Обзор различий

Скорее всего, у вас уже есть опыт работы с документами в Microsoft® Word. В G Suite входит сервис Google Документы, который предлагает все те же функции и даже больше.

1.1

Функция

word В Microsoft Word...
*В Office 2013

docs В Google Документах…

Функция

Взаимодействие в режиме реального времени

word В Microsoft Word...
*В Office 2013

  • Приглашать соавторов*
  • Видеть вносимые изменения*
  • Добавлять комментарии и отвечать на них*
  • Обсуждать документ в режиме реального времени*

*Только в Word Online, необходим аккаунт Microsoft

docs В Google Документах…

  • Приглашать соавторов
  • Видеть вносимые изменения
  • Добавлять комментарии и отвечать на них
  • Обсуждать документ в режиме реального времени
  • Как предлагать правки

Функция

Предоставление доступа к документу

word В Microsoft Word...
*В Office 2013

  • Как отправить копию в виде прикрепленного файла
  • Отправить ссылку в письме или в комментариях*
  • Опубликовать в Интернете*

*Только в Word Online, необходим аккаунт Microsoft

docs В Google Документах…

  • Как отправить копию в виде прикрепленного файла
  • Отправить ссылку в письме или в комментариях
  • Опубликовать в Интернете
  • Предоставить доступ прямо в Документах
  • Отправить документ по электронной почте
  • Встроить в Google Сайты

Функция

Права пользователей

word В Microsoft Word...
*В Office 2013

2 уровня доступа*

  • Получатели могут только просматривать документ (доступ только для чтения)
  • Редактирование

*Только в Word Online, необходим аккаунт Microsoft

docs В Google Документах…

4 уровня доступа

  • Только просмотр
  • Может редактировать (доступ для редактирования)
  • Комментирование
  • Передача права собственности

Функция

Управление доступом

word В Microsoft Word...
*В Office 2013

3 варианта публикации*

  • Для отдельных пользователей
  • Для всех, у кого есть ссылка
  • Для всех пользователей (можно найти в Интернете)

*Только в Word Online, необходим аккаунт Microsoft

docs В Google Документах…

5 вариантов публикации

  • Определенные пользователи или группы в Google Группах
  • Для всех, у кого есть ссылка
  • Для всех пользователей (можно найти в Интернете)
  • Для всех пользователей в вашем домене, у которых есть ссылка
  • Для пользователей в вашем домене (можно найти в домене)

Функция

Контроль версий

word В Microsoft Word...
*В Office 2013

  • Доступ к версиям документа
  • Восстановление более ранней версии
  • Просмотр авторов изменений*

*Только в Word Online, необходим аккаунт Microsoft

docs В Google Документах…

  • Доступ к версиям документа
  • Восстановление более ранней версии
  • Просмотр авторов изменений
2

Как открывать документы

Открывать файлы в Google Документах можно с любого компьютера, смартфона или планшета. Неважно, с какого устройства вы просматриваете документ – вы всегда видите самую актуальную версию с последними изменениями.

2.1

word В Microsoft Word...
*В Office 2013

docs В Google Документах…

...в Интернете

word В Microsoft Word...
*В Office 2013

Документы можно сохранить в Microsoft OneDrive™ или Dropbox™, а затем открыть в Word Online, уменьшенной веб-версии Microsoft Word, по адресу office.live.com*.

*Необходим аккаунт Microsoft

docs В Google Документах…

Открывать документы можно когда угодно с любого устройства, на котором установлен браузер.

  • Чтобы просмотреть только свои документы, перейдите по адресу docs.google.com.
  • Чтобы просмотреть все файлы, которые хранятся у вас на Диске (включая документы, таблицы и презентации), перейдите по адресу drive.google.com.

Просматривать Документы можно и без доступа к Интернету.

...с компьютера

word В Microsoft Word...
*В Office 2013

Вы можете просматривать документы Word, сохраненные на вашем компьютере.

docs В Google Документах…

Если вы установили Google Drive для Mac или Windows, откройте папку Диска на своем компьютере.

...с мобильных устройств

word В Microsoft Word...
*В Office 2013

Установите приложение Word, чтобы предоставлять общий доступ, открывать и редактировать документы Word, сохраненные в Microsoft OneDrive или Dropbox.

docs В Google Документах…

Установите приложение "Документы", чтобы предоставлять доступ, открывать и редактировать любые файлы.

3

Как работать с документами

Ваши любимые функции Microsoft Word есть и в Google Документах.

3.1

Редактируйте текст и меняйте его оформление.

Нет
3.2

Работайте с разными версиями и копиями своего документа.

Создание копий. Копируйте документ, чтобы на его основе создавать шаблоны.

Просмотр истории изменений. Вы можете видеть все изменения, которые внесли в документ вы или ваши коллеги, а также восстановить ранние версии.

Скачивание. Скачать документы можно в форматах Microsoft® Word® или PDF.

Публикация в Интернете. Вы можете опубликовать копию документа в виде веб-страницы либо встроить его в веб-сайт.

3.3

Чтобы сделать документ интереснее, к нему можно добавить различные объекты.

Изображение. В документ можно вставить изображение c компьютера, из Интернета или с Google Диска.

Ссылка. Добавьте ссылку на другую страницу либо на заголовок или закладку в этом документе.

Рисунок. Создавайте рисунки, схемы, диаграммы и многое другое.

Таблица. Чтобы создать таблицу, укажите количество столбцов и строк.

Закладка. Добавьте ссылки на определенные места в своем документе.

Оглавление. Создайте оглавление со ссылками на все заголовки (если вы применили стили заголовков).

Нет
3.4

Нажмите Общий доступ, чтобы предоставить своим коллегам определенные права по работе с документом. Указанные пользователи получат уведомление на электронную почту.

Предоставление и ограничение доступа

Редактирование документа

Как предлагать правки

Добавление комментариев

Редактирование

Предоставление и ограничение доступа

Редактирование документа

Как предлагать правки

Добавление комментариев

Комментирование

Предоставление и ограничение доступа

Редактирование документа

Как предлагать правки

Добавление комментариев

Чтение

Предоставление и ограничение доступа

Редактирование документа

Как предлагать правки

Добавление комментариев

3.5

Работайте вместе коллегами в режиме реального времени.

Нет
4

Что ещё можно делать в Google Документах

4.1

Работайте с документом даже без доступа к Интернету. Подробнее...

Docs 41
4.2

Редактируйте файлы в форматах Microsoft Office® на любом устройстве, не устанавливая дополнительных программ. Подробнее...

Docs 42
4.3

Получайте комментарии к конкретным разделам документа и отправляйте уведомления по электронной почте. Для этого в комментарии введите знак плюса (+) и адрес электронной почты (например, "+cassy@solarmora.com"). Подробнее...

Docs 43
4.4

Чтобы создавать схожие документы, используйте шаблоны. Подробнее...

Docs 44
4.5

Находите цитаты с помощью инструмента расширенного поиска от Google. Подробнее...

Docs 45
4.6

Мгновенно переводите документы на другие языки. Подробнее...

Docs 46

get_appСкачать PDF