Что можно делать с контактами?

Упорядочивайте, просматривайте либо объединяйте контакты. Создавайте персональные списки рассылки. Быстро рассылайте сообщения или приглашения людям, которым вы пишете чаще остальных, не вводя каждый адрес по отдельности. С Контактами вы сможете хранить все адреса под рукой и писать одновременно множеству людей.

Что вам понадобится:

Аккаунт G Suite

10 минут

1

Создание контактов и групп контактов

Для начала рассмотрим, как создавать контакты и группы контактов.

Читайте в этом разделе:

1.1

Как просматривать контакты и группы контактов

Новые Контакты

Просматривать контакты и группы контактов можно одним из следующих способов:

  • В Gmail выберите Почта > Контакты.

  • Нажмите на значок "Приложения Google"  и выберите Контакты.

  • Откройте в браузере страницу contacts.google.com.

Ваши личные контакты показаны в разделе Все контакты. Если ваш администратор включил для пользователей вашего домена общие контакты, их можно найти в группе Каталог.

Нет

Старые Контакты

Просматривать контакты и группы контактов можно одним из следующих способов:

  • В Gmail выберите Почта > Контакты.

  • Нажмите на значок "Приложения Google"  и выберите Контакты.

  • Откройте в браузере страницу contacts.google.com.

Чтобы просмотреть сведения о контакте, выберите его.

Личные контакты отображаются в разделе Мои контакты. Глобальные контакты в вашем домене отображаются в группе Каталог (эти контакты отображаются, если ваш администратор предоставил домену общий доступ к ним).

Примечание. Если отправить письмо на адрес, которого нет в разделе Мои контакты, он автоматически будет добавлен в Другие контакты.

Как просматривать контакты и группы контактов
1.2

Как создавать контакты

Новые Контакты

Чтобы создать контакт, выполните следующие действия:

  1. Нажмите "Новый контакт" .
  2. Введите имя.
  3. Нажмите Создать.
  4. Укажите дополнительную информацию и нажмите Сохранить.

    Сначала этот контакт появится в разделе Все контакты.

Чтобы переместить контакт в другую группу, выполните следующие действия:

  1. Выберите пользователя или наведите на него указатель и нажмите "Изменить" .
  2. Внизу экрана нажмите Добавить в группы.
  3. Нажмите на название группы, в которую хотите добавить пользователя, или выберите вариант Новая группа, чтобы создать ее.
Нет

Старые Контакты

Чтобы создать контакт, выполните следующие действия:

  1. Нажмите НОВЫЙ КОНТАКТ.
  2. Введите информацию о контакте.
  3. Чтобы открыть дополнительные поля, нажмите Добавить (необязательно).

    Новый контакт сохранится автоматически. Сначала он появится в разделе Мои контакты.

Чтобы переместить контакт в другую группу, выполните следующие действия:

  1. Выберите контакт.
  2. Нажмите на значок "Группы" Значок группы контактов.
  3. Установите флажок рядом с группой, в которую вы хотите перенести контакт.
  4. Нажмите Применить.
Как создавать контакты
1.3

Как создавать группы контактов и добавлять в них контакты

Новые Контакты

Чтобы создать новую группу контактов, выполните следующие действия:

1. Выберите Группы > Новая группа.

2. Введите название группы контактов и нажмите Создать. Она появится в разделе Группы.

Чтобы добавить контакты в группу, выполните следующие действия:

В разделе Группы выберите группу, в которую хотите добавить контакты, и выполните одно из перечисленных ниже действий.

  • Чтобы добавить существующий контакт, нажмите на значок , начните набирать имя пользователя, а затем выберите подходящий вариант из предложенных.
  • Чтобы добавить новый контакт, нажмите на значок , введите имя пользователя и нажмите Создать. Укажите дополнительную информацию и нажмите Сохранить.

Чтобы добавить в группу пользователя из раздела Все контакты, выберите имя пользователя и нажмите на значок  вверху страницы.

Чтобы добавить записи из каталога организации в личные контакты, выполните следующие действия:

  1. Выберите контакт в группе Каталог.
  2. Нажмите на значок  вверху страницы.
Нет

Старые Контакты

Чтобы создать новую группу контактов, выполните следующие действия:

1 Нажмите Создать.

2 Введите название группы и нажмите ОК.

Новая группа контактов появится в разделе Мои контакты. Нажмите на стрелку, чтобы развернуть Мои контакты.

Чтобы добавить контакты в группу, выполните следующие действия:

3 В разделе Мои контакты выберите контакты, которые вы хотите добавить в группу.

4 Нажмите на значок Значок группы контактов и выполните одно из перечисленных ниже действий.

  • Выберите группу, в которую вы хотите добавить контакты, и нажмите Применить.
  • Выберите Создать, чтобы создать новую группу контактов, и нажмите ОК.

Чтобы добавить глобальный контакт в личные контакты, выполните следующие действия:

  1. Выберите контакт в группе Каталог.
  2. Нажмите Добавить в мои контакты.
Как создавать группы контактов и добавлять в них контакты
2

Отправка писем контактам и группам контактов

После того как вы настроите контакты, вы сможете отправлять сообщения отдельным пользователям или целым группам, общаться с ними в чате и проводить видеовстречи.

Читайте в этом разделе:

2.1

Как написать контакту или группе контактов

Новые Контакты

Чтобы написать контакту или группе контактов из Gmail, выполните следующие действия:

  1. В Gmail нажмите НАПИСАТЬ.
  2. В поле Кому начните вводить адрес человека или группы контактов. По мере ввода вы увидите список совпадающих адресов.
  3. Выберите нужный адрес. Если вы вводите адрес группы контактов, то в список Кому добавится каждый член этой группы. Если вы хотите отправить сообщение лишь некоторым участникам, удалите лишние имена из поля Кому.

Примечание. Чтобы видеть в списке автозаполнения глобальный адрес рассылки, необходимо отправить на него хотя бы одно сообщение.

Чтобы отправить письмо пользователю в Контактах, выполните следующие действия:

  1. Выполните одно из перечисленных ниже действий.
    А. Наведите указатель на контакт и нажмите на адрес электронной почты.
    Б. Установите флажок рядом с именем пользователя. В правом верхнем углу нажмите на значок  и выберите Написать письмо.
  2. Введите текст сообщения и нажмите Отправить.

Чтобы написать группе контактов, выполните следующие действия:

  1. Выберите Группы > Название группы.
  2. Установите флажки напротив имен пользователей, которым вы хотите написать.
  3. В правом верхнем углу нажмите на значок  и выберите Написать письмо.
  4. Введите текст сообщения и нажмите Отправить.
Нет

Старые Контакты

Чтобы написать контакту или группе контактов из Gmail, выполните следующие действия:

  1. В Gmail нажмите НАПИСАТЬ.
  2. В поле Кому начните вводить адрес человека или группы контактов. По мере ввода вы увидите список совпадающих адресов.
  3. Выберите нужный адрес. Если вы вводите адрес группы контактов, то в список Кому добавится каждый член этой группы. Чтобы отправить сообщение только некоторым членам группы, удалите лишние адреса из поля Кому.

Примечание. Чтобы видеть в списке автозаполнения глобальный адрес рассылки, необходимо отправить на него хотя бы одно сообщение.

Чтобы отправить письмо пользователю в Контактах, выполните следующие действия:

  1. В разделе Мои контакты выберите пользователя, которому хотите написать.
  2. Нажмите на значок  и введите текст письма.
  3. Нажмите Отправить.

Чтобы написать группе контактов, выполните следующие действия:

  1. Выберите группу в разделе Мои контакты.
  2. Чтобы быстро выбрать всех членов группы, установите флажок вверху списка участников группы контактов либо выберите определенные имена по отдельности.
  3. Нажмите на значок , чтобы написать письмо всем выбранным пользователям.
Как написать контакту или группе контактов
2.2

Как создать чат или видеовстречу

Новые Контакты

Чтобы начать чат или видеовстречу с контактом, выполните следующие действия:

  1. В правом верхнем углу нажмите на значок Hangouts .
  2. Выберите имя пользователя из списка или воспользуйтесь поиском .
  3. Чтобы отправить сообщение, нажмите кнопку Чат Hangouts. Чтобы начать видеовстречу, нажмите кнопку .

Чтобы начать чат или видеовстречу с группой контактов, выполните следующие действия:

  1. Выберите Группы > Название группы.
  2. Установите флажки рядом с именами пользователей, которым вы хотите написать или которых хотите пригласить на видеовстречу.
  3. На панели инструментов вверху страницы нажмите на значок  и выберите Hangouts.
  4. Чтобы отправить сообщение, нажмите кнопку Чат Hangouts. Чтобы начать видеовстречу, нажмите кнопку .
Нет
3

Упорядочение контактов

Итак, вы научились работать с контактами и группами контактов. Теперь можно организовать их, чтобы ускорить работу.

Читайте в этом разделе:

3.1

Как искать контакты

Новые Контакты

Чтобы найти нужный контакт, выполните следующие действия:

  1. В поле поиска введите имя, адрес электронной почты или другие контактные данные. Возможные варианты показываются по мере ввода данных.
  2. Выберите искомый контакт.
Как искать контакты

Старые Контакты

Чтобы найти нужный контакт, выполните следующие действия:

  1. В поле поиска введите имя, адрес электронной почты или другие контактные данные. Возможные варианты показываются по мере ввода данных.
  2. Выберите искомый контакт.
Как искать контакты
3.2

Как объединить похожие контакты

Новые Контакты

Чтобы объединить данные контактов, выполните следующие действия:

  1. Выберите пункт Найти похожие контакты.
  2. Как объединить контакты
    • Чтобы объединять контакты по одному, нажимайте Объединить над каждым из них.
    • Чтобы объединить все повторяющиеся контакты, нажмите Объединить все в правом верхнем углу страницы.
    • В разделе Все контакты выберите контакты, которые вы хотите объединить, и нажмите на значок  вверху страницы.
Нет

Старые Контакты

Если у вас есть повторяющиеся контакты, их можно объединить двумя способами.

Чтобы объединить контакты вручную, выполните следующие действия:

  1. Выберите из списка контакты, которые вы хотите объединить.
  2. Нажмите Ещё и выберите Объединение контактов.
  3. Если необходимо, внесите правки в информацию о контакте.
  4. Нажмите Сохранить.

Чтобы объединить контакты автоматически, выполните следующие действия:

  1. Нажмите Ещё и выберите Найти и объединить похожие контакты.
  2. Появится список повторяющихся контактов.

    Примечание. Прежде чем объединять контакты, проверьте, действительно ли сведения относятся к одному и тому же пользователю. Для этого нажмите на значок информации рядом с каждым контактом. Снимите флажки для тех из них, которые не нужно объединять.

  3. Когда все будет готово, нажмите Объединить.

3.3

Как обновить контактные данные

Новые Контакты

Чтобы просмотреть или изменить сведения, наведите указатель на контакт.

Чтобы обновить контактные данные, выполните следующие действия:

  Добавить пользователя в контакты
  Изменить информацию о контакте
  Пометить контакт
  Добавить контакт в круг Google+
  Убрать контакт из раздела Все контакты или удалить его

Старые Контакты

Чтобы обновить контактные данные, выполните следующие действия:

  1. Нажмите на имя пользователя и измените его контактные данные.
  2. В правом верхнем углу нажмите Сохранить.
Как обновить контактные данные
3.4

Как удалить контакты из группы

Новые Контакты

Чтобы удалить контакт из группы, выполните следующие действия:

  1. Выберите Группы > Название группы.
  2. Наведите указатель на имя пользователя, нажмите на значок  и выберите Удалить из этой группы.

Старые Контакты

Чтобы удалить контакт из группы, выполните следующие действия:

  1. Выберите контакт и нажмите на значок Контакты.
  2. Выберите группу, из которой вы хотите удалить контакт (нужно поставить флажок рядом с группами, в которых состоит контакт).
Как удалить контакты из группы
3.5

Как удалить контакты и группы

Новые Контакты

Чтобы удалить контакт, выполните следующие действия:

  1. Нажмите Все контакты.
  2. Наведите указатель на имя пользователя, нажмите на значок  и выберите Удалить.

Чтобы удалить группу, выполните следующие действия:

  1. Выберите Группы > Название группы.
  2. Нажмите на значок .

Чтобы восстановить контакты, выполните следующие действия:

  1. В левой части страницы нажмите на значок  и выберите Восстановить контакты.
  2. Выберите момент времени, к которому вы хотели бы восстановить контакты. Контакт можно восстановить до любого состояния в течение 30 последних дней.
  3. Нажмите Восстановить.
Удалять контакты

Старые Контакты

Чтобы удалить контакт, выполните следующие действия:

  1. В разделе Мои контакты нажмите на имя пользователя.
  2. Нажмите Ещё и выберите Удалить контакт.

Чтобы удалить группу, выполните следующие действия:

  1. В разделе Мои контакты нажмите на название группы.
  2. Нажмите Ещё и выберите Удалить группу.
  3. Нажмите ОК.

Чтобы восстановить контакты, выполните следующие действия:

  1. Нажмите Ещё и выберите Восстановить контакты.
  2. Выберите момент времени, к которому вы хотели бы восстановить контакты. Контакт можно восстановить до любого состояния в течение 30 последних дней.
  3. Нажмите Восстановить.
Удалять контакты

Дальнейшие действия

Попробовать

Узнать больше

Узнайте, как автоматизировать сортировку входящих, отзывать отправленные сообщения, использовать несколько адресов в одном аккаунте и эффективно использовать другие преимущества Gmail.

Советы по работе с Gmail