get_appСкачать PDF

1

Обзор различий

Вы решили отказаться от Microsoft® Outlook® в пользу G Suite? Предлагаем несколько советов, которые помогут вам быстрее освоить Google Календарь.

1.1

Функция

outlook B Календарь Outlook...
В версии Office 2013

calendar B Google Календарь...

Функция

Создание мероприятий

outlook B Календарь Outlook...
В версии Office 2013

Встречи
Чтобы запланировать мероприятие, нужно создать его в календаре Outlook. Приглашения рассылаются всем участникам автоматически.

calendar B Google Календарь...

Мероприятия
Чтобы запланировать мероприятие, нужно создать его в Google Календаре. Приглашения рассылаются всем участникам автоматически.

Функция

Планирование видеоконференций

outlook B Календарь Outlook...
В версии Office 2013

Телеконференции
Чтобы запланировать интернет-совещание или телеконференцию, используйте Microsoft Lync®.

calendar B Google Календарь...

Видеовстречи
Чтобы запланировать видеовстречу, используйте Google Hangouts.

Функция

Общий доступ к календарям

outlook B Календарь Outlook...
В версии Office 2013

  • Настройки доступа можно указать на странице www.outlook.com или outlook.office365.com
  • Ссылку на календарь можно отправить по электронной почте.
  • Можно опубликовать календарь как веб-страницу*
  • Можно прикрепить календарь к письму**

* Требуется поддержка WebDAV™
** Требуется Microsoft Exchange™

calendar B Google Календарь...

  • Настройки доступа можно указать на странице. calendar.google.com
  • Ссылку на календарь можно отправить по электронной почте или в чате Hangouts
  • Можно опубликовать календарь как веб-страницу
  • Календарь можно встроить в сайт.

Функция

Настройки доступа

outlook B Календарь Outlook...
В версии Office 2013

Доступ к календарю Outlook

  • Для отдельных пользователей
  • Для всех (календарь доступен для поиска в Интернете)
  • Для конкретных пользователей в вашем домене (календарь доступен для поиска в домене)

calendar B Google Календарь...

Доступ к Google Календарю

  • Определенные пользователи или группы в Google Группах
  • Для всех (календарь доступен для поиска в Интернете)
  • Для конкретных пользователей в вашем домене (календарь доступен для поиска в домене)
  • Для пользователей, которые не используют Google Календарь

Функция

Уровни доступа*

outlook B Календарь Outlook...
В версии Office 2013

  • Редактирование (изменение и удаление любых мероприятий)
  • Делегирование доступа
  • Полный доступ к информации
  • Ограниченный доступ к информации
  • Доступ только к сведениям о доступности (занятость и свободное время)

*Дополнительные разрешения требуют наличия Microsoft Exchange.

calendar B Google Календарь...

  • Внесение изменений и управление доступом
  • Внесение изменений в мероприятия
  • Просмотр всех сведений о мероприятиях
  • Просмотр занятости (без дополнительной информации)

Функция

Настройка режима просмотра

outlook B Календарь Outlook...
В версии Office 2013

Варианты по умолчанию

  • День
  • Неделя (календарная или рабочая)
  • Месяц
  • Режим расписания

calendar B Google Календарь...

Варианты по умолчанию и пользовательские режимы

  • День
  • Неделя (с возможностью скрыть выходные дни)
  • Месяц
  • Повестка дня
  • Пользовательский режим (от 2 до 7 дней или от 2 до 4 недель)
2

Работа с Google Календарем

Ваши любимые функции календаря Outlook есть и в Google Календаре!

2.1

Нажмите СОЗДАТЬ, чтобы запланировать новое мероприятие и указать дополнительные сведения.

Нет
2.2

Выберите мероприятие в Календаре, чтобы изменить его или присоединиться к видеовстрече.

Нет
2.3

Добавляйте календари и настраивайте их на свой вкус.

  1. Создавайте дополнительные календари, например для совместной работы в команде или для отслеживания сроков проекта.
  2. Добавляйте календари коллег, чтобы иметь возможность просмотреть их в любой момент.
  3. Изменяйте настройки, чтобы указать параметры уведомлений, предоставить доступ к календарю или добавить график работы.
Нет
3

Дополнительные возможности Календаря Google

3.1

Укажите, когда вы свободны, чтобы ваши коллеги или клиенты могли запланировать встречу с вами. Подробнее…

Нет
3.2

Создайте общий календарь, чтобы отслеживать выполнение проектов и помнить о мероприятиях. Подробнее…

Нет
3.3

Добавляйте к мероприятиям повестки дня, таблицы, презентации и другие файлы, которые нужно обсудить. Подробнее…

3.4

Вам предстоит поездка за границу? Установите для мероприятий часовой пояс места назначения. Подробнее…

sw-cal-34
3.5

Планируйте мероприятия с участниками из разных стран, добавив в календарь дополнительный часовой пояс. Подробнее…

3.6

Автоматически отклоняйте приглашения на мероприятия при возникновении конфликтов в расписании. Подробнее…

get_appСкачать PDF