get_appСкачать PDF

1

Обзор различий

Bы решили отказаться от IBM® Notes™ в пользу G Suite? Предлагаем несколько советов, которые помогут вам быстрее освоить Google Календарь.

1.1

Функция

ibm notes В Календаре IBM Notes…

calendar B Google Календарь...

Функция

Создание мероприятий

ibm notes В Календаре IBM Notes…

Встречи
Чтобы запланировать встречу, нужно создать запись в Календаре и отправить приглашения всем ее участникам.

calendar B Google Календарь...

Мероприятия
Чтобы запланировать мероприятие, нужно создать его в Google Календаре. Приглашения рассылаются всем участникам автоматически.

Функция

Планирование видеоконференций

ibm notes В Календаре IBM Notes…

Встречи
Чтобы организовать видеоконференцию или аудиопереговоры, нужно использовать IBM Sametime или Smartcloud.

calendar B Google Календарь...

Видеовстречи
Чтобы запланировать видеовстречу, используйте Google Hangouts.

Функция

Общий доступ к календарям

ibm notes В Календаре IBM Notes…

Изменить настройки доступа можно на компьютере с установленным приложением IBM Notes.

calendar B Google Календарь...

  • Настройки доступа можно указать на странице. calendar.google.com
  • Ссылку на календарь можно отправить по электронной почте или в чате Hangouts
  • Календарь можно встроить в сайт.

Функция

Настройки доступа

ibm notes В Календаре IBM Notes…

Доступ к календарю

  • Для отдельных пользователей или группы контактов
  • Для всех

calendar B Google Календарь...

Доступ к календарю

  • Определенные пользователи или группы в Google Группах
  • Для всех (календарь доступен для поиска в Интернете)
  • Для конкретных пользователей в вашем домене (календарь доступен для поиска в домене)
  • Для пользователей, которые не используют Google Календарь

Функция

Уровни доступа

ibm notes В Календаре IBM Notes…

  • Чтение, создание, изменение, удаление (полный доступ)
  • Чтение (только просмотр)

calendar B Google Календарь...

  • Внесение изменений + предоставление доступа (полный доступ)
  • Внесение изменений в мероприятия
  • Просмотр всех сведений о мероприятии (только просмотр)
  • Просмотр занятости (без дополнительной информации)

Функция

Настройка режима просмотра

ibm notes В Календаре IBM Notes…

Варианты по умолчанию

  • 1 день
  • 2 дня
  • Неделя (календарная или рабочая)
  • Месяц
  • Еженедельник

calendar B Google Календарь...

Варианты по умолчанию и пользовательские режимы

  • День
  • Неделя (с возможностью скрыть выходные дни)
  • Месяц
  • Повестка дня
  • Пользовательский режим (от 2 до 7 дней или от 2 до 4 недель)
2

Работа с Google Календарем

Ваши любимые функции календаря IBM Notes есть и в Google Календаре!

2.1

Нажмите СОЗДАТЬ, чтобы запланировать новое мероприятие и указать дополнительные сведения.

Нет
2.2

Выберите мероприятие в Календаре, чтобы изменить его или присоединиться к видеовстрече.

2.3

Добавляйте календари и настраивайте их на свой вкус.

  1. Создавайте дополнительные календари, например для совместной работы в команде или для отслеживания сроков проекта.
  2. Добавляйте календари коллег, чтобы иметь возможность просмотреть их в любой момент.
  3. Изменяйте настройки, чтобы указать параметры уведомлений, предоставить доступ к календарю или добавить график работы.
Нет
3

Дополнительные возможности Календаря Google

3.1

Укажите, когда вы свободны, чтобы ваши коллеги или клиенты могли запланировать встречу с вами. Подробнее…

Нет
3.2

Создайте общий календарь, чтобы отслеживать выполнение проектов и помнить о мероприятиях. Подробнее…

Нет
3.3

Добавляйте к мероприятиям повестки дня, таблицы, презентации и другие файлы, которые нужно обсудить. Подробнее…

Нет
3.4

Вам предстоит поездка за границу? Установите для мероприятий часовой пояс места назначения. Подробнее…

Нет
3.5

Планируйте мероприятия с участниками из разных стран, добавив в календарь дополнительный часовой пояс. Подробнее…

Нет
3.6

Автоматически отклоняйте приглашения на мероприятия при возникновении конфликтов в расписании. Подробнее…

Нет

get_appСкачать PDF