1

Используйте умные темы

Если Gmail обнаружит несколько сообщений с одной темой, то они будут объединены в цепочку. Благодаря этому вам будет проще найти нужные письма. Если тема будет содержать глагол, то получатель сразу поймет, что вы ему предлагаете сделать. Когда предмет обсуждения в переписке поменяется, измените и тему. Тогда **Gmail** не будет связывать между собой сообщения с разной тематикой.

2

Экономьте время собеседников

Рассылаете сообщение группе коллег? Добавьте в получатели только тех, кому оно действительно необходимо, а в начале письма объясните, почему вы обращаетесь именно к этой группе. Если некоторых сотрудников вы хотите только ввести в курс дела и не ожидаете от них ответа, то добавьте их в поле "Копия" или "Скрытая копия" в Gmail.

3

Сообщайте участникам переписки об изменении списка получателей

Когда в переписке участвует много людей, иногда сложно отследить, когда состав получателей изменяется. При добавлении или удалении собеседника в Gmail используйте знак плюса (+) или минуса (–). Например, чтобы сообщить всем, что к беседе присоединился Иван, напишите в начале сообщения "+Иван". Позже, если вы захотите исключить Ивана из адресатов, напишите "–Иван", чтобы все знали, кто больше не участвует в переписке.

4

Скрывайте ненужные переписки

Получаете сообщения из беседы, которая вам больше не интересна? В Gmail можно игнорировать сообщения – они будут попадать прямиком в архив, минуя папку входящих. Если новое сообщение в беседе адресовано лично вам либо если ваш адрес указан в поле "Кому" или "Копия", то вы все равно будете видеть эту цепочку. Так вы сможете сосредоточиться только на важных сообщениях.

5

Обсудите тему в видеоконференции или в чате

Если цепочка сообщений разрослась, переписка затянулась или вы потеряли нить беседы, то лучше обсудить все вопросы лично. Создайте видеовстречу в Hangouts, чтобы поговорить с собеседником лицом к лицу. Если на вопрос можно ответить быстро, воспользуйтесь чатом Hangouts.

6

Взаимодействуйте в режиме реального времени

Хотите провести мозговой штурм с коллегами? Назначьте видеовстречу в Hangouts, чтобы обсудить вопросы в реальном времени. Создайте в Документах файл для заметок, чтобы записывать в него новые идеи. Предоставьте к документу доступ всей команде, а затем поделитесь ссылкой в чате Hangouts. Во время видеовстречи каждый сможет добавлять свои идеи в общий документ.

7

Запланируйте встречу с собеседниками прямо из почты

Если переписка затягивается, лучше всего подвести итоги обсуждения на общей встрече. Gmail позволяет запланировать встречу прямо из входящих. В качестве заголовка события используется тема переписки, описание будет заимствовано из сообщений, а получатели в цепочке станут участниками.

8

Отменяйте отправку сообщений

Заметили опечатку в только что отправленном письме? Забыли добавить получателя? Передумали отправлять сообщение? С помощью функции отмены отправки в Gmail можно вернуть письмо в течение 30 секунд.

9

Прикрепляйте к письмам файлы для обсуждения

Сложно описать что-то в сообщении? Отправьте письмо с вложением. Gmail позволяет прикреплять файлы размером до 25 МБ. Крупные файлы размером до 30 ГБ, например видеоролики или проектные файлы, можно выложить на Диск.

10

Экономьте время, используя один адрес для группы получателей

Если вы часто пишете одним и тем же людям по определенной теме или проекту, объедините их с помощью Групп. Отправьте информацию или файлы на электронный адрес группы, и ваше сообщение получат все ее участники. Это быстрый и простой способ держать коллег в курсе событий.

Ещё не пользуетесь нашими сервисами?

Попробуйте бесплатно

Отдел продаж


Уже пользуетесь нашими сервисами?

Открыть центр обучения