Возможности Google Задач

С помощью Google Задач вы можете следить за ежедневными делами, устанавливать сроки их выполнения и создавать списки. Добавлять и изменять задачи можно в Gmail или Google Календаре: оба сервиса синхронизируются между собой.

Что вам понадобится:

Аккаунт G Suite

10 минут

Возможности Google Задач
1

Создание задач и списков

Рассмотрим, как добавить задачу или создать список.

Читайте в этом разделе:

1.1

Как открыть список задач

Gmail Нажмите на стрелку вниз рядом с надписью Gmail и выберите Задачи.

Как открыть список задач

Календарь В разделе Мои календари нажмите Задачи.

Как открыть список задач
1.2

Как создать задачу

Gmail Календарь Чтобы создать задачу в списке, нажмите на свободную область и введите текст или нажмите кнопку Добавление задачи.

Примечание. Чтобы создать подзадачу, нажмите клавишу Tab. Будет сделан отступ, и новая задача станет дочерней по отношению к предшествующей.

Как создать задачу

Gmail Чтобы создать задачу, связанную с письмом в Gmail, нажмите кнопку Ещё и выберите Добавить в задачи.

В добавленной задаче будет показана ссылка на исходное письмо.

Создание задачи на основе сообщения электронной почты

Календарь Чтобы создать задачу в Календаре:

  1. В разделе Мои календари нажмите Задачи.
  2. Нажмите на пустое поле под нужной датой.
  3. Выберите вкладку Задача.
  4. Введите название задачи и добавьте комментарии.
  5. Нажмите Создать задачу.
Как создать задачу
1.3

Как создать и переименовать список

Gmail Календарь Чтобы создать список:

  1. Нажмите кнопку Переключение между списками и выберите Новый список.
  2. Введите название и нажмите ОК.
  3. Добавьте задачи, нажимая на свободное место в списке.


Gmail Календарь Чтобы переименовать список:

  1. Нажмите Переключение между списками и выберите Переименовать список.
  2. Введите новое название и нажмите ОК.
Как создать и переименовать список
1.4

Как переключиться на другой список

Gmail Календарь Нажмите Переключение между списками и выберите нужный список.

Как переключиться на другой список

В Gmail и Календаре

2

Организация и изменение задач

Теперь рассмотрим, как изменять и упорядочивать задачи.

Читайте в этом разделе:

2.1

Как добавить примечание и срок выполнения задачи

Gmail Календарь

  1. Нажмите кнопку > рядом с задачей в списке.
  2. Укажите срок выполнения.
    Примечание. Задачи, для которых указан срок выполнения, отображаются в Календаре.
  3. Введите комментарии к задаче.
Как добавить примечание и срок выполнения задачи
2.2

Как структурировать задачу

Gmail Календарь

Чтобы создать подзадачу, сделайте отступ под основной задачей. Для этого воспользуйтесь одним из следующих способов:

  • Нажмите Tab, чтобы сделать отступ, или Shift + Tab, чтобы его отменить.
  • Выберите задачу, нажмите Действия и выберите Отступ или Отменить отступ.


Чтобы переместить задачу в списке вверх или вниз, выполните одно из следующих действий:

  • Наведите курсор на область слева от задачи, чтобы появилось изображение руки, и перетащите задачу на нужное место.
  • Выберите задачу, нажмите Действия и выберите Вверх или Вниз.


Чтобы перенести задачу в другой список:

  1. Нажмите кнопку > рядом с задачей.
  2. Нажмите Переместить в список и выберите его.
Как структурировать задачу
2.3

Как отсортировать задачи

Gmail Календарь Для сортировки задач нажмите кнопку Действия и выберите нужный вариант:

  1. Сортировать по дате
  2. Отменить сортировку по дате
  3. Сортировать а обратном порядке
Как отсортировать задачи
2.4

Как удалить задачу

Gmail Календарь Чтобы удалить задачу, выберите ее и нажмите Удаление задач.

Если вы удалили задачу случайно, ее можно восстановить. Нажмите Просмотреть недавно удаленные элементы в сообщении об удалении задачи.

Как удалить задачу
3

Завершение задач

Выполнив задачу, вы можете пометить ее как завершенную.

Читайте в этом разделе:

3.1

Как пометить задачу как завершенную

Gmail Календарь Чтобы пометить задачу как завершенную, установите рядом с ней флажок в списке задач. Эта операция также доступна в Календаре.

Как пометить задачу как завершенную
3.2

Как скрыть, показать или восстановить завершенные задачи

Gmail Календарь

  • Чтобы скрыть завершенные задачи, нажмите кнопку Действия и выберите Удалить выполненные задачи.

  • Чтобы вновь отобразить завершенные задачи, нажмите кнопку Действия и выберите Просмотреть выполненные. В режиме просмотра выполненных задач:

    • Чтобы восстановить задачу, нажмите Галочка рядом с ней.
    • Чтобы отменить отображение выполненных задач, нажмите кнопку Действия и выберите Просмотреть в обычном порядке.
Как скрыть, показать или восстановить завершенные задачи
4

Отправка списка задач

Теперь ваши задачи отображаются в Gmail и Календаре в нужном порядке, и вы можете отправить их по электронной почте.

Читайте в этом разделе:

4.1

Как распечатать список задач или отправить его по электронной почте

Gmail Календарь Чтобы распечатать задачи, нажмите кнопку Действия и выберите Распечатать список задач.

Gmail Чтобы отправить список по электронной почте, нажмите Действия и выберите Отправить по эл. почте.

Как распечатать список задач или отправить его по электронной почте
5

Быстрые клавиши

Быстрые клавиши позволяют эффективнее работать с задачами в Календаре и Gmail.

Читайте в этом разделе:

5.1

Быстрые клавиши в окне Gmail

В Gmail

Клавиши

Действие

Клавиши

Shift + T

Действие

Создать задачу на основе открытого сообщения

Клавиши

G, затем K

Действие

Открыть задачи или перевести курсор из окна Gmail в окно "Задачи"

Клавиши

Shift + Esc

Действие

Перевести курсор из окна "Задачи" в Gmail

Клавиши

Esc (только в Windows)

Действие

Закрыть окно "Задачи"

Быстрые клавиши в окне "Задачи"

В окне "Задачи"

Клавиши

Действие

Клавиши

Tab

Действие

Сделать отступ для создания подзадачи

Клавиши

Shift + Tab

Действие

Отменить отступ

Клавиши

Ctrl + стрелка вверх (только в Windows)

Cmd + стрелка вверх (только в OS X)

Действие

Переместить выбранную задачу вверх

Клавиши

Ctrl + стрелка вниз (только в Windows)

Cmd + стрелка вниз (только в OS X)

Действие

Переместить выбранную задачу вниз

Дальнейшие действия

Попробовать

Узнать больше

Узнайте, как работать c Gmail ещё эффективнее: настроить автоматическую сортировку писем, отменять отправку сообщений, использовать сколько угодно адресов в одном аккаунте и многое другое.

Советы по работе с Gmail