1

Создавайте интернет-формы вместо бумажных опросников и анкет

С помощью Форм вы сможете за несколько минут создавать электронные формы для ответов на приглашения, заявок на оборудование, регистрации волонтеров и многого другого. Ответы добавляются в Таблицах в режиме реального времени, а функция Анализ данных позволит представить результаты в графическом виде.

2

Создавайте расписания и контролируйте сроки

Создайте план проекта в Таблицах, чтобы отслеживать свои задачи и назначать их другим участникам команды. Изменять список задач можно в режиме реального времени, поэтому вам больше не нужно следить за ходом работы по электронной переписке. Создайте интерактивный Календарь, доступный на любых устройствах, чтобы следить за расписаниями сотрудников и сроками выполнения проектов. Планируя совещание, прикрепите к мероприятию в Календаре план проекта и попросите всех участников указать в нем статус выполнения задач.

3

Храните документы и работайте с ними в Интернете, а не на бумаге

На Google Диске вы можете хранить изображения, видео, PDF и файлы других типов. Диск синхронизируется с облаком, поэтому каждому участнику команды всегда доступны актуальные материалы. Функции управления доступом позволят вам сделать совместную работу с сотрудниками и партнерами простой и безопасной.

Забудьте о горах бумаги: теперь вы можете создать все необходимые материалы в Документах, Таблицах и Презентациях. Участники команды смогут в реальном времени редактировать последнюю версию файлов прямо в браузере.

4

Создайте виртуальную доску объявлений

Чтобы опубликовать общее объявление, разослать приглашения или сообщить важные новости всей команде, не нужно ничего распечатывать или отправлять каждому по почте. Просто создайте список рассылки в Группах и используйте его как виртуальную доску объявлений.

5

Устраивайте коллективные обсуждения и оставляйте отзывы

Организовать совместную работу над документами и обсуждать идеи в большом коллективе бывает непросто. Создавайте файлы в Документах, Таблицах и Презентациях, а затем предоставляйте к ним доступ коллегам, чтобы обмениваться комментариями к определенным разделам.

6

Размещайте общие ресурсы на сайте команды

Отслеживать ресурсы очень сложно, особенно если ваши сотрудники живут в разных странах. Разместите всю необходимую информацию на странице, созданной в Google Сайтах, и все участники команды смогут в любое время получить к ней доступ, где бы они ни находились.

7

Храните все черновики в одном файле и выбирайте нужные версии

При работе с видео, изображениями и другими файлами может возникнуть необходимость работать с несколькими черновиками. Google Диск позволяет хранить все черновики в одном файле и в любой момент вернуться к нужной версии документа.

Когда вы работаете с Документами, Таблицами или Презентациями, все черновики автоматически сохраняются в том же файле. Вы в любое время можете ознакомиться с историей изменений и отменить те или иные действия в документе.

8

Сканируйте бумажные документы и храните их в Интернете

Вместо того чтобы хранить бумажные копии документов, отсканируйте их с помощью приложения Диск на смартфоне. Теперь нужные материалы будут всегда под рукой.

9

Отправляйте ссылки на документы и таблицы в формате PDF

Пользоваться PDF-файлами очень удобно, однако при совместной работе с ними возникает необходимость в создании нескольких версий документов. Вместо того чтобы каждый раз конвертировать файл в формат PDF, отправьте ссылку на него в Документах или Таблицах. Теперь при внесении изменений вам не нужно создавать новые файлы и отправлять ссылки на них – вашей команде всегда будет доступна самая актуальная версия документа.

10

Обучайте сотрудников когда и где угодно

Нужно оперативно обучить работников, которые работают в разных странах? Хотите сократить расходы на обучение по месту работы? Не тратьте время и деньги на командировки – проводите виртуальные тренинги со специалистами со всего мира в Hangouts. Создайте на Сайтах веб-страницу, где будут размещены материалы, которые позволят новым сотрудникам быстро войти в курс дела и освоиться на рабочем месте.

Ещё не пользуетесь нашими сервисами?

Попробуйте бесплатно

Отдел продаж


Уже пользуетесь нашими сервисами?

Открыть центр обучения