1

Используйте списки рассылки для распространения информации внутри команды

Нужно отправить одну и ту же информацию коллегам из разных стран? Создайте в Группах список рассылки для общения и совместной работы внутри команды. Отправляйте новости и документы по проектам – например, календари и файлы с Диска – на единый адрес электронной почты вашей группы. Так все участники будут в курсе последних изменений, а вам не придется рассылать сообщения каждому в отдельности.

2

Создавайте черновики проектов и работайте над ними всей командой в режиме реального времени

Работаете над документами, презентациями или другими проектами вместе с командой удаленных специалистов? Вам больше не нужно снова и снова пересылать письма и вложения. С помощью Документов, Таблиц и Презентаций вы сможете вместе редактировать файлы в режиме реального времени, обсуждать их в чате и оставлять к ним комментарии. Все изменения сохраняются автоматически, поэтому участникам команды всегда доступны актуальные версии.

3

Проводите встречи и командные мероприятия в удаленном формате

Хотите выстроить прочные взаимоотношения между коллегами, работающими в разных уголках мира? Используя Hangouts на компьютере или мобильном телефоне, вы сможете общаться с коллегами, где бы те ни находились. Создавайте видеовстречи, чтобы обсуждать идеи, работать над совместными проектами или проводить командные мероприятия. Теперь все коллеги могут оставаться на связи и общаться лицом к лицу, но при этом не тратить время и деньги на командировки.

4

Координируйте планы и расписания проектов

При работе над командными проектами часто меняются сроки, вносятся различные дополнения, а успех зависит от множества важных деталей. В таких условиях контролировать работу крайне сложно. Создайте динамический план проекта в Таблицах, чтобы эффективно организовать работу команды и следить за выполнением задач. Участники команды со всего мира смогут напрямую обсуждать важные вопросы в режиме реального времени, не пересылая своим коллегам множество сообщений. Каждый сотрудник сможет открыть план проекта и внести необходимые изменения, благодаря чему распределять задачи и работать над расписаниями стало гораздо проще.

5

Организуйте работу своих коллег с помощью календарей

Если коллеги работают в разных странах и часовых поясах, то организовать видеовстречу в удобное для всех время не так-то просто. Следите за расписанием своих коллег в Календаре, и вы всегда будете знать, когда лучше провести общее совещание. Вы даже можете создать несколько командных календарей для организации совещаний, проведения семинаров или планирования отпусков. Вы будете знать, когда ваши коллеги свободны, и сможете без труда выбирать время встреч или других мероприятий.

6

Групповые рассылки для информирования всех коллег

Нужно передать команде важное объявление? Хотите быстро сообщить что-то сразу всем сотрудникам? С помощью Групп и Календаря можно сообщить коллегам об изменениях в расписании или рассказать другую важную информацию. Создайте группу для всей команды и отправляйте на единый адрес электронной почты все приглашения, уведомления и напоминания, чтобы держать всех в курсе событий.

7

Предоставляйте доступ к ресурсам из любой точки мира

Как упорядочить ресурсы команды и предоставить к ним , доступ, не опасаясь за их конфиденциальность? Сохраните все файлы в одной папке на Диске. Если кто-то внесет правки, вы сразу увидите, кто и какие файлы изменил. Все, у кого есть доступ, смогут открывать последние версии файлов с любого устройства и когда угодно.

8

Создайте единый информационный веб-сайт для команды

Сотрудникам бывает сложно отслеживать расписания коллег, информацию по проектам или ресурсы, особенно если они живут в разных странах. С помощью Сайтов можно легко создать веб-сайт, где каждый сотрудник – где бы он ни находился – сможет найти необходимую контактную информацию, обновления по проектам, планы работы, вспомогательные материалы и другие ресурсы.

9

Создайте виртуальные сообщества для коллег

Где бы ни находились ваши сотрудники, они всегда смогут оставаться на связи благодаря сообществу в Google+. Теперь вашим коллегам будет проще общаться друг с другом, обмениваться идеями, мыслями и рекомендациями, что также помогает сплотить коллектив.

10

Оценивайте эффективность сотрудников с помощью интерактивных опросов

Хотите узнать больше о сильных и слабых сторонах своих сотрудников после выполнения проекта или для годовой оценки работы? С помощью Форм можно легко создать интерактивный опрос, в котором каждый сможет высказать свое мнение. Спрашивайте коллег о производительности на рабочем месте, навыках общения или способности к взаимодействию в команде. Полученные результаты помогут вам запланировать семинары по повышению квалификации и обозначить цели для развития.

Ещё не пользуетесь нашими сервисами?

Попробуйте бесплатно

Отдел продаж


Уже пользуетесь нашими сервисами?

Открыть центр обучения