1

Используйте списки рассылки для распространения информации внутри команды

Нужно отправить одну и ту же информацию коллегам из разных стран? В этом вам поможет общий список рассылки для команды, который можно создать в Группах. Вместо того чтобы пересылать письма каждому по отдельности, вы сможете отправить нужные ресурсы (например, календари или документы с Диска) на единый адрес электронной почты вашей Группы, и тогда сразу все ее участники получат необходимые материалы.

2

Измените подход к мозговому штурму

Коллективное обсуждение станет намного эффективнее, если все смогут обмениваться информацией в одном документе и моментально делиться комментариями. Для этого можно использовать Google Документы. Укажите, какая информация будет содержаться в документе, и откройте к нему общий доступ (например, с помощью списка рассылки в Группах). Коллеги смогут вместе редактировать документы в режиме реального времени, дискутировать в чате и оставлять комментарии и предложения. Затем предложите каждому участнику команды выделить три самых удачных идеи. Победит концепция, набравшая больше всего голосов.

3

Соберите документы вместе для быстрого доступа к ним

Если вы хотите обеспечить безопасность документов, которые используются во время коллективных обсуждений, используйте Диск. Сохраните все общие файлы в одной папке, а затем предоставьте к ним общий доступ с помощью списка рассылки в Группах. Когда кто-то вносит правки, на Диске сразу видно, какие файлы изменены. Коллеги могут без риска открывать новейшие версии файлов с помощью любого устройства и когда угодно.

4

Отправляйте материалы для подготовки к совещаниям

Вы можете помочь коллегам подготовиться к встрече, предоставив им нужные документы заранее. Отправляя приглашение на мероприятие в Календаре, прикрепите к нему документы, таблицы, презентации, повестки дня и другие необходимые материалы.

5

Обменивайтесь идеями в видеовстречах

Хотите обсудить новый продукт с коллегами из других подразделений? Создайте видеовстречу в Hangouts и заранее отправьте всем вопросы повестки дня. Во время обсуждения вы сможете предложить свою концепцию, предоставив другим участникам доступ к своему экрану, и отправить ссылки на другие материалы с помощью встроенного чата.

6

Узнавайте мнение коллег

Если в результате мозгового штурма родилась новая идея и вы хотите сразу же узнать мнение коллег, то получить отзывы о новых продуктах и идеях можно с помощью публикаций в Google+. В сообществе Google+ можно делиться мыслями, фотографиями, видеороликами и ссылками, а также публиковать опросы. Вы всегда будете знать, на верном ли вы пути.

7

Голосуйте за лучшие идеи

Отобрав несколько перспективных идей, организуйте опрос с помощью Форм и предложите коллегам выбрать лучшую. Ответы коллег можно просматривать в Формах или Таблицах, а встроенные сводки данных и графики помогут выявить победителя.

8

Отслеживайте идеи и задачи

Держите коллег в курсе последних событий, фиксируя идеи и распределяя задачи. На начальном этапе работы над проектом вы можете с помощью Таблиц перечислить все результаты обсуждений и назначить задачи участникам команды. Каждый из них сможет в любой момент ознакомиться с последними предложениями, задачами и сроками и всегда будет в курсе всех изменений.

9

Создайте сайт для мозгового штурма

Хотите более эффективно управлять проектами, рождающимися в процессе коллективных обсуждений? Ведите учет всех дискуссий на отдельном сайте, доступном с любых устройств. Размещайте на нем документы, заметки, расписание работы над проектом и другие необходимые материалы.

10

Создайте убедительную презентацию

Хотите эффектно представить идею на внутреннем совещании или получить одобрение партнеров? Убедительно донести мысль до слушателей помогут Презентации. Для наглядности можно добавить графики, изображения, видео и ссылки. Сервис также позволяет обмениваться идеями с коллегами и мгновенно получать отзывы.

Ещё не пользуетесь нашими сервисами?

Попробуйте бесплатно

Отдел продаж


Уже пользуетесь нашими сервисами?

Открыть центр обучения